Vad kan hända när ett företag med spännande kunskap kommer till Almedalen – och hittar rätt berättelse, rätt människor och rätt sammanhang?
Inför Almedalsveckan 2026 fick vi chansen att hjälpa Aqua-Veritas med just det. Företaget utvecklar mobila vattenreningsanläggningar och skulle delta i Almedalen för första gången. På våren ringde vd Roy Björklund till oss på Stenstrominfo.
Det blev början på ett väldigt roligt samarbete.
Först måste man tänka efter
Vi hade fått en liten förvarning. Broströms Gotland, som hjälpte Aqua-Veritas med det praktiska kring deltagandet, hade berättat att vi förmodligen skulle bli kontaktade.
Aqua-Veritas utvecklar mobila vattenreningsanläggningar och hade bokat en monterplats där de bland annat skulle visa ett vattenreningsverk. Men vad skulle de egentligen berätta i Almedalen?
Vi började, som vi brukar göra i kommunikationsuppdrag, med att tänka efter: Vad skulle Aqua-Veritas få ut av sin medverkan? Vilka ville de nå? Vilken samhällsfråga kunde de bidra till?
Almedalsveckan är en demokratisk mötesplats med samhällsfrågor i centrum. För att ett evenemang ska kunna finnas med i det officiella programmet finns därför särskilda kriterier att förhålla sig till. Det räcker inte att vilja presentera sitt företag eller sin produkt.
För Aqua-Veritas fanns en betydligt större berättelse än själva vattenreningsverket: Hur ska vi tillsammans säkra framtidens tillgång till rent vatten?
Där hade vi vår utgångspunkt.
Från vattenverk till vattenfrågan
Ur det strategiska arbetet växte temat ”Tillsammans kan vi lösa vattenfrågan” fram.
Nu handlade kommunikationen inte bara om vattenrening och avsaltning, utan om vattenberedskap, klimatförändringar, sårbarhet och framtidens vattenförsörjning – och om vilken roll olika lösningar kan spela i ett större system.
Det gav oss också en tydlig grund för resten av arbetet. Vilka människor ville Aqua-Veritas möta? Vilka samtal ville de bidra till? Vad skulle hända vid montern? Och hur kunde vi skapa innehåll som gjorde deras närvaro intressant även för människor som inte från början var särskilt nyfikna på ett vattenreningsverk?
Det är precis den här delen av kommunikationsarbetet som vi tycker är så rolig. Att tillsammans med kunden hitta den större berättelsen och sedan låta strategi, budskap och aktiviteter dra åt samma håll.
Snacka Vatten Med Roy
En av idéerna blev Snacka Vatten Med Roy. Vi bjöd in politiker en och en till Aqua-Veritas monter för personliga och avspända samtal med Roy Björklund om vattenförsörjningen. Samtalen gav möjlighet att både utbyta kunskap, diskutera framtidens lösningar och titta närmare på tekniken på plats – de renade havsvatten som pumpades upp direkt från havet.
Vi arrangerade också panelsamtalet ”Hur säkrar vi framtidens dricksvatten när systemen sätts på prov?”. I panelen deltog Ulf Thysell från Svenskt Vatten, Patrik Johansson, vattenchef vid Region Gotland och Roy Björklund. Julia Bendelin modererade samtalet.
Parallellt arbetade vi med press, sociala medier, texter, program och kommunikationsmaterial.
Vi hade därmed utvecklat Aqua-Veritas närvaro från en monter med ett mobilt vattenverk till en mötesplats för samtal om en av våra viktigaste samhällsfrågor.
Vi visste vilka vi skulle ringa
Bra kommunikation är en viktig del av en Almedalssatsning. Men idéerna måste också fungera i verkligheten. Här har vi på Stenstrominfo en stor fördel: vi finns på Gotland och har ett nätverk av människor och företag som vi känner och litar på.
Broströms Gotland var med från början och ansvarade för det praktiska och tekniska kring Aqua-Veritas monterplats vid Kruttornet. De bokade platsen och såg till att vattenreningsverk, bardisk, möbler och allt annat praktiskt kom på plats – en trygg samarbetspartner som kunde hålla ihop alla de delar som vi på Stenstrominfo varken kan eller ska göra själva.
Hos Hansa Event kunde vi boka en färdig seminarieplats på Hansaplatsen med lokal, stolar, teknik och förfriskningar. Det gjorde att vi kunde koncentrera oss på innehållet, deltagarna och kommunikationen.
Som moderator anlitade vi Julia Bendelin, en mycket erfaren moderator och konferencier med många Almedalsveckor bakom sig. Påläst, trygg och med förmågan att kombinera skärpa med humor – precis vad vi ville ha för paneldiskussionen.
iVisby producerade flaggor och rollups. De är vana Almedalsleverantörer och kan både producera material snabbt och hjälpa till med leverans och montering på plats i Visby – något som blir extra värdefullt när tidplanen är pressad.
Det finns förstås många duktiga leverantörer att välja mellan. Men när det är bråttom är det svårslaget att kunna ringa personer man har arbetat med tidigare och som man är trygg med att de levererar.
Vi behöver inte själva kunna bygga en monter, sköta seminarieteknik eller trycka en rollup. Vi behöver veta vilka som kan och sedan se till att rätt personer arbetar tillsammans.
Och samtalet fortsatte efter Almedalsveckan
Ett lyckat deltagande i Almedalen handlar inte bara om vad som händer under några intensiva dagar i Visby. Det riktigt intressanta är vad som händer sedan.
Nu i september dök vattenfrågan upp i en politisk diskussion på Facebook. Två av politikerna som deltagit i Snacka Vatten Med Roy var med i diskussionen, som bland annat handlade om mobila vattenreningslösningar och Gotlands framtida vattenförsörjning. Båda deltagarna hänvisade också till den demonstration av tekniken som de hade fått under Almedalsveckan.
Det är väldigt roligt att se att ett möte vi var med och skapade under Almedalsveckan har satt spår och att samtalet fortsätter långt efter att montrarna har plockats ner.
Det är ju precis vad vi hoppades på.
Det lönar sig att vara ute i god tid
Almedalsveckan 2027 äger rum den 28 juni–2 juli. Det kan kännas långt bort, men för den som vill göra en genomtänkt satsning är det faktiskt en bra tid att börja planera så snart ni kan och gärna innan årsskiftet.
Då finns det tid att göra det strategiska arbetet ordentligt innan aktiviteterna ska bestämmas. Varför ska ni vara i Almedalen? Vilka behöver ni nå? Vad vill ni åstadkomma? Och vad har ni att bidra med i samhällsdebatten?
Det finns också praktiska skäl att vara ute i god tid. Lokaler och boenden ska bokas, personer ska tillfrågas och program samt kommunikation ska planeras. För den som vill registrera ett evenemang i Almedalsveckans officiella program öppnar anmälan den 14 januari 2027 och är kostnadsfri till och med den 17 mars. Därefter kostar det mer och mer i olika steg att anmäla ett evenemang.
När de grundläggande frågorna har fått ordentliga svar blir det mycket lättare att bestämma vad ni faktiskt ska göra. Kanske ska ni arrangera ett seminarium? Kanske ska ni ha en monter eller en mötesplats? Kanske är ett antal väl förberedda personliga möten viktigare? Kanske ska ni framför allt försöka delta i andras samtal?
Och kanske ska ni göra flera av de sakerna.
Men börja inte med aktiviteterna. Börja med varför ni ska vara där.
