Nu har Hajdes publicerat sin hållbarhetsrapport på sin hemsida – ett dokument som blivit allt viktigare i takt med att intressenter ställer ökade krav på insyn och ansvar. Men det är också ett dokument som fint sammanfattar all den hållbarhet som funnits i verksamheten ända sedan starten 1994.
Från noll – utan branschmallar
Innan när vi gjort liknande uppdrag har de företag vi jobbat med haft någon slags branschstandard att luta sig emot; certifieringar, ISO-standard, miljömärkningar och liknande. Hajdes verksamhet handlar om LSS-boende och daglig verksamhet – för den branschen finns ännu ingen ”färdig checklista” att jobba med. Därför har vi behövt tänka ut ramverket själva – steg för steg.
Inventering och workshops
Under hösten 2024 började jag och Verksamhetsledare för Hajdes, Helena Casanova, att ringa in vilka områden inom hållbarhet som är relevanta för deras verksamhet. Vi utgick från en generell mall om hållbarhet som jag tagit fram. Därmed kunde vi formulera ett första utkast på vilka områden som vi skulle kunna ha med när vi berättar om hur de jobbar med social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.
Arbetet fortsatte under våren 2025 då jag ledde två workshops med Hajdes ledningsgrupp där vi ytterligare diskuterade och fyllde på med information inom alla relevanta områden och valde vilka av FN:s Globala Klimatmål deras verksamhet kan kopplas till. Det blev ett mycket omfattande underlag av den enkla anledningen att de verkligen har mycket att berätta om. Dessutom behövde vi för vissa områden berätta ur både de boendes och medarbetarnas perspektiv.
Sammanställa anteckningar
Anteckningarna från dessa workshops blev väldigt lösryckta och ibland röriga — det fanns ju så mycket att säga! Jag testade att använda AI, min GPT Kommunikatör Stina, för att sammanställa anteckningarna, område för område, självklart under min kontroll och med vissa justeringar. Sedan fick ledningsgruppen gå igenom och justera. Vi var alla imponerade av hur väl Kommunikatör Stina fångat det viktiga i det vi diskuterat och till och med lade till en del som var helt relevant och bra att få med. Det var till stor hjälp för att vi skulle få vårt underlag hanterligt.
Ny struktur som speglar verksamheten
I nästa steg skulle underlaget kokas ner till en rapport. De områdesrubriker vi jobbat med fram till dess kändes nu lite fyrkantiga och uppdelningen haltade då vissa saker passade under två rubriker, vilken skulle vi välja? Då bad jag Kommunikatör Stina att föreslå nya rubriker som istället utgick från Hajdes verksamhet och inte från den generella mallen vi jobbat med från början. På nytt gjorde Kommunikatör Stina ett bra jobb. Jag bearbetade rubrikerna lite till, slog ihop ett par rubriker och fick till sist rubriker i en ordning som fungerade bra.
De slutliga texterna
Därefter började jobbet med att reducera det omfattande underlaget till korta texter som passade under rubrikerna. Jag vill understryka vikten av att jobba i delar och inte låta ChatGPT skriva alltihop i ett svep, för då är det lätt att tappa kontrollen. Det är ju jag som är chef över Kommunikatör Stina och inte tvärtom, eller hur? Så, rubrik för rubrik växte rapportens texter fram.
En oväntad bonus var att Kommunikatör Stina på egen hand lade till ett av FN:s klimatmål. Jag blev lite paff, vi hade helt missat det, så det nämndes inte någonstans i vårt underlag, men Kommunikatör Stina hade helt rätt. Hon hade alltså själv, utan att jag bett henne, kommit på att ytterligare ett mål borde finnas med.
Visualisering och form
När texterna var klara tog vi fram siffror, exempel och förslag på bilder. Visualiseringen kommer att utvecklas mer för varje år – det här är ju bara början. Slutligen tog Roine över och satte en layout som stämmer med Hajdes grafiska profil.
Vi känner oss så nöjda med resultatet. Det känns fint att så mycket av det bra arbete som utförs på Hajdes nu finns dokumenterat i en hållbarhetsrapport. Det känns också bra att jag hittade ett så bra sätt att arbeta med Kommunikatör Stina, som alltså är en GPT som jag gjort i ChatGPT. Tricket är ju att använda AI så att det underlättar arbetet samtidigt som man känner att det blir bra kvalitet.
