Vardagssmart: inköpslistor

Vi handlar var och varannan dag. Alltid är det något som fattas. Ett smart sätt att hålla ordning på vad som behöver köpas är att skaffa sig en app. Det finns flera att välja på och här i huset har vi hunnit testa en del. Just nu använder vi appen Any List. Vi har en matlista, en för apotek, en för hemmet och så vidare.

Photo 2013-10-08 21 12 26

Det som gör apparna extra fiffiga är att man kan dela på sådana här listor. Det Roine skriver in i listan på sin iPhone, hamnar också i listan på min iPhone. När jag bockar av något jag handlat från listan, så syns ändringen direkt i hans iPhone.

Eftersom man ofta har sin iPhone till hands, är det enkelt att snabbt skriva ner den där grejen som man alltid glömmer bort att köpa annars. När man väl har fått in rutinen är det svårt att klara sig utan!

Appar som hjälper dig att komma ihåg!

Photo 2013-10-02 10 48 56

Det finns en många appar som vill hjälpa dig att komma ihåg saker och vi har hunnit testa en hel del. Hittills har jag inte hittat något system som täcker in allt jag vill ha, utan jag använder en kombination av olika appar.

(Jo, det finns en del appar som är mer kvalificerade, men de jag har hittat rockar inte fett… nä, de ser ut som att någon övernitisk byråkrat har konstruerat dem och då spelar det ingen roll om de rymmer många bra funktioner. Jag blir less bara jag startar en sådan app…)

Man behöver komma ihåg saker på olika sätt. Vissa saker är fast inbokade på ett visst datum, en viss tid. Andra saker bockar man av allteftersom. En del saker involverar att andra också behöver göra vissa saker. Somliga saker ska man göra när man kommer till en viss plats.

Här beskriver jag de appar jag använder, de som fungerar bäst för mig. Det viktiga är inte att du måste skaffa exakt de här apparna, utan mer att du får upp ögonen för att det går att använda appar på det här viset. Om du börjar söka i AppStore kanske du hittar appar som fungerar bättre för dig. Skriv gärna och berätta om det i en kommentar!

iCal

Apples egen kalender. Jag ser ingen anledning att byta ut den mot någon annan slags kalender. Använder man den så synkroniserar den alla dina enheter via iCloud och iCal fungerar utmärkt till att boka in saker som ska hända på en viss dag eller tid.

Jag har redan skrivit om finessen med att Dela kalender med andra.

Du kan också bjuda in personer till en särskild aktivitet via iCal.

I Notiscenter kan du varje dag se en lista på vad du har inbokat.

iCal synkar mellan alla dina enheter.

Extratips! Jag har lagt märke till att iCal ibland kan vara lite svårjobbat om jag vill ändra i befintliga bokningar, exempelvis genom att dra och flytta en bokningsruta eller om jag vill ändra ordningen på kalendrarna i listen. Jag ändrar och sen ändrar iCal tillbaka… Om detta orsakar problem också för dig föreslår jag att du loggar in på iCloud direkt i Safari och gör ändringarna där. Detta har fungerat mycket smidigare för mig.

Läs mer om iCal på Apples support!

Checkmark

Apple har förvisso en egen app för påminnelser. Den är hyfsat bra. Man kan välja om man vill bli påmind på en viss dag och tid eller när man kommer till eller lämnar en plats. Problemet är att du måste ha platsen registrerad bland dina kontakter för att kunna ange den. Ibland, eller snarare oftast, vill jag ha påminnelser som kommer upp när jag befinner mig på platser som jag inte direkt vill behöva lägga in bland mina kontakter.

Exempelvis är det bra att kunna få upp en påminnelse om att jag ska hämta ett paket när jag närmar mig Konsum i Lärbro, eller en påminnelse om att jag måste handla en viss sak när jag närmar mig Östercentrum i Visby.

Därför använder jag appen Checkmark. I den kan jag dels lägga in påminnelser som kommer upp en viss tid, en viss dag. Dels kan jag lägga upp påminnelser som är kopplade till en plats. Checkmark kan hämta information från mina Kontakter, registrera den platsen jag befinner mig på just nu eller lägga till en plats från kartan. Det är alltså ett mycket friare och enklare sätt att lägga till en plats. När jag väl har lagt till en plats finns den kvar så att jag enkelt kan välja en ny påminnelse vid den platsen vid ett senare tillfälle.

Photo 2013-10-02 10 49 06

Kolla på videon så får du lite crazy information om hur det fungerar!

Ytterligare finess är att jag kan ange om påminnelsen ska komma i samband med att jag anländer till platsen eller lämnar den och med tidsangivelse – ska det ske direkt, eller kanske 5–10 minuter efter?

Dessutom kan man ange hur stort område Checkmark ska reagera på. Om jag valt Östercentrum i Visby så kanske jag vill att området ska vara större än om jag väljer vårt kontor i hamnen?

Checkmark finns endast för iPhone.

Wunderlist

I Wunderlist kan du jobba i tre nivåer vilket i min vardag blir kund – projekt – uppgifter. Eftersom jag behöver dela vissa göromål med Roine blir Wunderlist ett ännu mer perfekt verktyg.

dumpWunderlist

När man kommer ner på tredje nivån med uppgifter kan man lägga till anteckningar och kommentera. Inte nog med det, efter senaste uppdateringen kan man också samla de dokument som man jobbar med direkt i Wunderlist. Perfekt, då har vi allt vi behöver för att få projekten att rulla på samma ställe!

På det här viset kan vi båda hålla koll på hur arbetet med olika projekt förlöper.

Wunderlist finns för alla enheter.

TeuxDeux

Här kommer min superfavorit, den enklaste appen av alla. Det enda den gör är att du lägger in vilka saker du ska göra. Tänk ungefär en vecka framåt, fast koncentrera dig på idag. AttGöra-listor blir lätt stressande om man ser tusen saker som man ska göra. Om man sätter datum på sakerna som ska göras känns det som ett misslyckande att se allt som man har missat.

Tricket med TeuxDeux är att vara realistisk. Lägg bara in exakt de uppgifter som du tror att du verkligen hinner med att göra idag. Begränsa antalet uppgifter. Det kanske handlar om bara 3-5 saker som du i praktiken kommer att hinna med? När verkligheten kommer ifatt dig inträffar ofta en del andra saker, som gör att du inte hinner med uppgifterna just idag. När du då kollar i TeuxDeux i morgon, så har de uppgifter som du inte hann med dagen innan, flyttat över till nästa dag! Fatta så praktiskt.

Om du då tycker att det ligger för många göromål på dagens lista, tar du bara tag i göromålen och släpper dem på den dag som du tror att du har bättre tid att göra dem!

För mig innebär det här att jag ger mig själv mer realistiska förväntningar på vad jag kommer att hinna på en dag och genom att jag inte tillåter min dagslista att bli längre än fem göromål, så känns det inte överväldigande.

TeuxDeux finns som app för iPhone – den går att använda på iPad också, men det är iPhone-appen man använder också på iPad – och i datorn går man in på www.teuxdeux.com. Passa då gärna på att läsa på sidan, för en del av grejen med TeuxDeux är deras, eh, charm…

Evernote, del 1: Håll ordning på anteckningarna!

Apples eget anteckningsprogram följer med iPaden och visst, det synkar mellan dina olika Appleprylar, men det är inte så mycket mer än ett ganska spartanskt anteckningsblock.

Jag rekommenderar istället Evernote som finns som app till både iPhone, iPad och dator. Det finns också en webbsida för Evernote och har du skaffat ett konto så kommer du åt dina anteckningar från alla dessa enheter – men du måste förstås ha tillgång till internet för att apparna i de olika enheterna ska kunna synkroniseras.

evernotesync

En av de stora fördelarna med Evernote är att det finns flera olika sätt att hålla ordning på sina anteckningar. Du kan skapa olika häften, märka varje dokument med olika taggar/etiketter och skulle det vara så att du ändå har svårt att hitta en viss anteckning kan du antingen göra en fri sökning bland dina dokument eller titta på en karta – om du vet var du befann dig när anteckningen gjordes, finns det noterat på en karta. Tänk dig att du träffat en person på ett café, antecknat personens namn och ett halvår senare vill du ha tag på den personen, men inser att du totalt glömt vad personen heter! Då kollar du bara i Evernotes geografiska sortering och väljer anteckningar gjorda på den plats där kaféet låg! Självklart har varje anteckning också ett datum.

Häften

Jag har olika häften för exempelvis mitt företag, resor, projekt och recept. Om man råkar skriva ett dokument i ”fel häfte” är det enkelt att flytta dokumentet till rätt häfte i menyn. Om man klickar på Häften i sidomenyn ser man alla häften samtidigt.

Etiketter/taggar

Från det att du gör din första anteckning rekommenderar jag att du tänker ut en etikett/tag till den. Gärna fler än en. Detta gör att det längre fram kommer att bli enklare att hitta just den här anteckningen och hundra anteckningar senare gör det skillnad. Tro mig! Etiketterna/taggarna är nyckelord, kom-ihåg-ord till anteckningen. Välj sådana ord som känns naturliga för dig, du ska göra det enkelt för dig att hitta anteckningen längre fram.

När du har använt en tag en gång, kommer den att komma upp som förslag när du skrivit en eller två bokstäver på just den taggen nästa gång – välj då gärna taggen direkt från förslagslistan så är du säker på att du stavar likadant, vilket också underlättar framtida sökning.

Om du exempelvis skriver en handfull anteckningar om LCHF som du också taggar med LCHF och två månader senare inser att du vill skapa ett häfte om LCHF så är det enkelt att hitta alla dessa anteckningar och flytta över dem till ditt nya häfte.

Om du klickar på Etiketter i vänsterspalten får du upp ett register med alla taggar du använt samt en siffra för hur många anteckningar varje ord finns i. Klickar du på ett tag-ord får du upp alla anteckningar som är taggade med det ordet.

Olika visningslägen

Ytterligare bra funktioner för att få överblick på sina anteckningar är att du kan ändra visningsläge. Beroende på vilket visningsläge du är i hittar du en ikon med rutor eller ränder uppe i högra hörnet antingen i mittspalten eller längst till höger i högerspalten. Testa att välja olika alternativ så märker du hur de olika visningslägena fungerar.

Typografera?

Nja. Om du verkligen vill göra snygga texter, om du jobbar på längre dokument – då är det Apples eget ”Officepaket” iWork och appen Pages som gäller. Där får du fantastiska möjligheter att skapa dokument. Men i Evernote kan du göra vissa typografiska inställningar som fet eller kursiv text och punktlistor, men lägg inte så mycket kraft på det. Evernote är inte rätt app för att jobba med typografi och layout.

En fiffig funktion är möjligheten att lägga in kryssrutor. Om du alltså skapar en kom-ihåg-lista med kryssrutor så kan du enkelt bocka av dessa varefter arbetet framskrider.

Sammanfattning

Det etablerade datortänket med att man samlar dokument i olika mappar för olika projekt och uppdrag fungerar fortfarande mycket bra när man vill samla sådant som texter, pdfer, bilder, kalkyler och liknande. Då lägger man varje dokument i rätt mapp. Men när man jobbar i Evernote bygger man in sorteringen i varje anteckning genom att ange vilket häfte och vilka taggar en anteckning har. Detta är mycket smidigt och när man väl lärt sig att göra så blir det inte så många anteckningar som ligger och skräpar utan de sorterar sig själva så att säga.

Läs hela inlägget