Dockningslist?

Vad är den där Dockningslisten, kanske du undrar? Jo det är ett sätt att enkelt komma åt de program och annat som man använder oftast. Redan när du startar din Macdator ligger det ett par symboler i dockningslisten och du kan själv välja vad du vill ha tillgängligt den vägen. Vanligen ligger Dockningslisten i nederkanten.

Om du vill lägga till en programikon öppnar du antingen Launchpad (silverikonen med raketen) eller mappen med program på skrivbordet, alltså i Finder. Sen tar du tag i den programsymbol du vill ha i dockningslisten och drar ner den dit. Klart!

(Varje gång du har ett program öppet syns dess ikon i Dockningslisten, men om du inte själv lagt dit symbolen, kommer den att försvinna när du avslutar programmet)

Om du vill ta bort en ikon från Dockningslisten tar du tag i programikonen och drar den uppåt tills du ser ett litet moln runt den, då släpper du den och POFF så ”exploderar” den!

De här instruktionerna utgår ifrån att du har din Dockningslist längst ner på skärmen, men i Inställningar -> Dock, kan du välja om listen ska ligga i vänster-, höger- eller nederkant.

Läsa e-böcker på iPad

En av de stora fördelarna med att ha en iPad är att man kan läsa e-böcker i den. Apples egen bokaffär heter iBooks, men det finns fler e-boksappar att välja bland. Själv har jag appar för Kindle, (nya) Dito, Mondo och Bluefire reader. Du hittar dessa appar i AppStore direkt på din iPad.

Varför har jag fem olika e-boks-appar? Jo, därför att de ger mig tillgång till olika typer av utbud. Jag läser gärna böcker som jag köpt via iBooks, men tyvärr kan jag inte alltid hitta de böcker jag söker just där.

ebok

Svenska böcker

Jag använder Bokus Dito för att handla svenska böcker, men nu finns också AdLibris Mondo – som jag dock skaffade just i samband med att jag skriver detta, men den verkar fungera ungefär som Dito. För att handla böckerna måste man gå in via Safari (eller annan webbläsare som Firefox eller Chrome). Du har samma inloggning i on-line-bokaffären som du har i din bokläsar-app. I appen behöver du bara logga in den första gången du öppnar appen. Så snart du genomfört ett köp on-line, kan du öppna appen och på någon minut har du boken där, färdig att läsa!

Ditos app saknar en del funktioner som finns i de andra, men är helt okej för övrigt.

Svenska och engelska böcker

Via iBooks kan du nog handla de flesta nyutgivna skönlitterära böcker idag och också en del andra. Du kan också handla böcker på engelska eller en del andra språk. Det är mycket smidigt att handa via iBooks eftersom du bara klickar på knappen Affär uppe i vänstra hörnet för att komma till själva bokaffären. Eftersom bokaffären är Apples betalar du via ditt Apple ID – precis som när du handlar appar eller musik. Så snart du köpt en bok, står den sen på din digitala bokhylla i iBooks.

Engelska böcker

Om du liksom jag vill läsa böcker innan de översatts till svenska eller helt enkelt vill läsa böcker som inte säljs i Sverige har Amazon ett fantastiskt utbud. De har tagit fram en egen läsplatta som heter Kindle och om den vet jag mycket lite, men de har också en bokläsar-app för iPad som heter Kindle. Man kan alltså ”ha Kindle” på sin iPad. Inköpen går till på samma sätt som med Dito eller Mondo: du går in på Amazon via Safari, köper din bok och nästa gång du öppnar din Kindle-app finns boken där.

Låneböcker

Om du har ett lånekort till något bibliotek i Sverige har du också möjlighet att gå in på E-lib och låna e-böcker. Då behöver du Bluefire Reader. Att låna en e-bok innebär att du laddar ner den till din iPad, läser och när lånetiden gått ut kan du inte längre läsa boken. Detta är alltså helt gratis – vilket är ganska otroligt. En fantastisk tjänst under förutsättning att de böcker du söker finns.

Vad är det som är så bra med e-böcker?

Tillgängligheten. Det är lätt att handla eller låna böckerna, det går snabbt att ladda ner till iPaden och när de väl är där, så bär du med dig ditt bibliotek överallt.

Inte nog med det, bokläsar-apparna finns också till din iPhone, så du har tillgång till precis samma böcker där också! Jag faktiskt också i din iPod Touch. Går det att läsa böcker på så liten skärm? Jo, det gör det. Jag rekommenderar det inte till långläsning men om du blir sittande i ett väntrum eller liknande, då är det skönt att kunna plocka upp den bok du håller på att läsa, även om det är i miniformat på din iPhone.

Minimalt lagringsutrymme. Är du gammal nog att minnas övergången från LP-skivor till CD och så till digitalt lagrad musik som vi bär runt i vår lilla iPhone eller iPod? Eller tänk på VHS-kassetter som blev DVD-skivor och som idag allt mer ersätts av digitala, strömmande hyrtjänste för filmer? För varje sådant tekniksteg minskar vårt behov av hyllor i våra vardagsrum. Nu har turen kommit till bokhyllorna. Jo för all del, en del böcker är fortfarande riktigt kul att ha på papper, men om man läser så mycket böcker som jag gör, växer det till en förvaringsmardröm. Jag åkte med tre bananlådor böcker till en bokantikvarie i våras. Det syns nästan ingen skillnad i bokhyllan… Jag vet hur mycket packningsutrymme som gick åt till mina böcker när vi flyttade till Gotland. Därför har jag lovat mig själv att aldrig mer köpa en pappersbok så länge det finns en möjlighet att köpa en digital version, en e-bok.

Läsvänligt. Jag hör redan hur en del protesterar, men jag menar allvar. E-böcker är läsvänliga, fast du kanske behöver anpassa inställningarna lite efter vad som fungerar bäst för dig och i den situation du läser i. Du kan öka eller minska storlek på typsnitt. Du kan välja mellan svart text på vit eller sepiatonat. Du kan reglerar ljusstyrkan på skärmen. Plus att det är lätt att läsa i skum belysning eller ingen belysning alls, eftersom iPaden ju är sin egen ljuskälla.

Lexikon. Om du markerar ett ord i texten erbjuder både iBooks och Kindle möjlighet att slå upp ordet. Jag tycker detta är särskilt bra när jag läser böcker på engelska. Det finns möjlighet att söka på ord i både Mondo och Bluefire – men då skickas du vidare ut på internet via en webbrowser, så där är det inte lika smidigt. I Dito finns inte möjlighet att markera ord.

Markera och notera. För dig som studerar eller gör research är det praktiskt att du kan markera ord och ”använda överstrykningspenna” och/eller skriva en notis. När du vill gå igenom dina markeringar och noteringar hittar du dessa i en lista. Detta är en riktigt bra funktion, men tyvärr går det inte att kopiera text. Jag hoppas verkligen att det ska komma kopieringsfunktioner till e-böcker. Jag menar inte att man ska kunna kopiera hela böcker, men säg att man ska kunna kopiera 500 tecken? Denna funktion gäller samtliga bokläsar-appar utom Dito.

Dela kalendrar i iCal

Eftersom iCal ingår som standard i Apples prylar är det troligt att du försökt dig på att använda den kalendern. Ännu troligare med tanke på att iCal synkroniseras så enkelt via iCloud.

Grunderna i hur du hanterar iCal och iCloud hittar du här.

Något som få verkar utnyttja är möjligheten att Dela kalender.

Först behöver vi komma överens om att nu när jag skriver om Apples kalender så heter den iCal. Men när jag skriver om att ”dela kalender” så är det inte hela iCal jag syftar till. Du kan skapa hur många kalendrar du vill inuti iCal. Vitsen med det är att du kan använda kalendrarna för olika saker. Dels kan det vara praktiskt att ha olika färg på exempelvis idrottsaktiviteter, jobbaktiviteter eller familjeaktiviteter. Det ger bättre överblick. Men det riktigt fiffiga är att du också kan dela dessa kalendrar med andra.

OBS! Att Dela kalender är inte samma sak som att Bjuda in personer till en aktivitet.

Varför ska man dela kalendrar?

Om du exempelvis ingår i en projektgrupp och alla använder iCal, så förenklar det om gruppledaren kan lägga ut sådant som mötestider i en gemensam, delad kalender. Då ser alla vad som läggs in direkt i sitt eget iCal. Man kan välja om alla ska kunna ändra en sådan aktivitet eller om det bara är den som skapat aktiviteten som kan ändra den.

Man kan också tänka sig att om du jobbar i en konstellation med VD + assistent, så kan assistenten sköta alla tidsbokningar via en delad kalender, samtidigt som VD alltid kan gå in och justera dessa tidsbokningar – om man inte bestämt att denne inte ska kunna göra det utan att kontakta assistenten förstås.

Jag och Roine delar tre jobbrelaterade kalendrar med varandra.

  • Stenis Jobb som båda ändrar i.
  • Stenis Roine som endast Roine kan ändra i.
  • Stenis Åsa som bara jag kan ändra i.

Eftersom vi jobbar tillsammans är det viktigt att vi enkelt kan boka in möten som berör oss båda, då är det skönt att kunna lita på informationen i våra delade kalendrar.

Om du lever tillsammans med en eller flera så uppstår säkert flera tillfällen då ni bokar in olika saker i era kalendrar. Istället för att som förut kanske ha en gemensam väggkalender där alla skriver in sina olika aktiviteter kan ni dela en kalender som ni kanske kallar för ”Familj” med varandra. Eller så delar var och en en kalender med de övriga.

Kom ihåg!

Var noga med att ha också en privat kalender som bara är för dig! Det blir exempelvis inte bra om du skriver in att du ska köpa tårta och födelsedagspresent i en kalender som du delar med födelsedagsbarnet… Det finns skäl till att somligt behöver vara privat.

Varför välja iWork?

Integrerat med Apples övriga program

Microsoft har sedan länge en stark position med sina Officeprogram: Word, PowerPoint och Excel. Om du tidigare har använt Microsofts Officeprogram kanske du tvekar inför att byta till iWork, som är Apples motsvarighet? iWork innehåller programmen Pages, KeyNote och Numbers.

En bra sak med Macdatorer är att du kan fortsätta att använda Officeprogrammen om du vill eller om det underlättar samarbetet i ditt jobb. Det här är något som du själv måste avgöra. Är ni många som ska kunna jobba i samma dokument och de andra använder exempelvis Word, kan det bli lite smidigare om du också väljer att arbeta i Word. Då missar du många av de finesser som följer med att använda Apples egna, integrerade program, men det kommer att fungerar alldeles utmärkt!

Det du vinner på att välja iWork är alltså bland annat just den här integrationen som gör att det exempelvis är lätt att lägga in bilder i Pages från iPhoto eller att använda musik från iTunes i KeyNote.

Arbetsglädje

Väljer du att jobba med iWork är det lätt att känna arbetsglädje! Programmen är både snygga och funktionella.

Enkelt att dela

Om det handlar om att du producerar dokument som andra mest ska läsa igenom eller komma med synpunkter på, då fungerar det lika bra om du använder iWorks program Pages, KeyNote eller Numbers. När du vill e-posta ett dokument väljer du exempelvis för Pages om dokumentet ska skickas som Pages, Word eller pdf.

Lagra i molnet – iCloud

En annan fördel är att iWork per automatik finns med i Apples iCloud – det är enkelt att göra dokumenten tillgängliga från de olika enheterna, du bara väljer att spara dem i iCloud om du är på datorn och är du i din iPhone eller iPad så är det där som dokumenten sparas ”av sig självt”.

Finns för Macdator, iPad och iPhone

En femte fördel är att Microsofts Officeprogram helt enkelt inte finns för iPad eller iPhone. Om du vet med dig att du kommer att ha nytta av att ibland kunna jobba med ordbehandling, presentationer eller kalkyler på din iPad, så är iWork helt enkelt det enda alternativet. Då kommer du att känna igen utseende och funktioner från hur programmen ser ut och fungerar i din dator, även om det inte finns lika många funktioner och finesser. Självklart finns också vissa skillnader i utseende beroende på att det är två olika typer av användargränssnitt för dator och iPad, men i det stora hela kommer du att känna dig hemma.

Prisvärt!

En sjätte fördel är priset. De tre programmen i iWork kostar i skrivande stund 149 kr vardera. En struntsumma för fantastiska program. Du handlar dem direkt från AppStore! (Om du är på väg att köpa en ny dator kan du också välja att få dem förinstallerade på datorn)

Vill du veta mer om hur olika företag gjort när de valt att satsa på Apples prylar kan du läsa här!

Röd, Gul och Grön prick?

rodgulgron

En återkommande fråga när jag visar någon hur det fungerar i en Macdator är de där färgprickarna som syns uppe till vänster på varje fönster – hur använder man dem? Färgprickarna är fönstrets knappar för att stänga, minimera och zooma.

  • Stäng fönstret genom att klicka på den röda knappen överst till vänster. Om det är ett Finderfönster på Skrivbordet är det utmärkt att stänga fönstret på det viset. Om det är ett fönster i ett Verktygsprogram eller ett Systemfönster stängs programmet eller funktionen av om du klickar på den röda pricken.
  • Om det däremot är ett fönster inuti ett program är det viktigt att du inte tror att du stänger av programmet genom att klicka på den röda pricken. Det gör du inte, även om du stänger ett dokumentfönster inuti ett program, så kan själva programmet ändå vara öppet – om så är fallet ser du en liten blå prick under programmets ikon i Dockningslisten. Eller, om du ännu är i programmet trots att du stängt ett dokumentfönster, då ser du namnet på det öppna programmet längst uppe i listen till vänster, bredvid Apples ikon.
  • Vill du stänga av ett program väljer du antingen Avsluta i menyn under programmets namn uppe i listen, eller så lär du dig snabbkommandot för Avsluta/Quit: cmd+Q
  • Om du inte vill stänga fönstret, utan bara dölja det, kan du klicka på den gula knappen. Då minimeras fönstret och placeras i Dockningslisten. Det kan vara skönt att få undan vissa programfönster ibland och genom att en ikon för dokumentet ligger i dockningslisten går det på ett ögonblick att få upp dokumentet på skärmen igen, du bara klickar på dokumentet! Det förutsätter att du inte har avslutat programmet.
  • Om du behöver göra ett fönster större gör du det genom att dra i det nedre högra hörnet eller också kan du maximera fönstret genom att klicka på den gröna knappen. Klickar du på den gröna pricken i ett maximerat fönster, återtar det den tidigare storleken.

Vill du lära dig mer om hur det fungerar i din Macdators Finder kan du läsa på Apples supportsida!

Bloggat om iPad-appar att skissa och måla med

Jag har i min privata blogg Saker Mitt i Världen bloggat om iPad-appar som man kan skissa och måla med.

Stenströms 2011

På våren 2011 jobbade vi bland annat med Tott Hotell, Fide och så tog vi över Drömstugan (fast vi har inte gjort just hemsidan). Under hösten fick vi ett par helt nya kunder. Riktigt ovanligt var att vi kunde ha ordentlig semester hela sommaren. Det är första gången vi kunnat vara lediga mer än ett par veckor sedan vi flyttade till Gotland – om inte annat för att vi ofta haft ett par uppdrag som just måste utföras på sommaren. Vi njöt verkligen av den välförtjänta ledigheten. Läs hela inlägget ››

Skissa och kreera med nya och nygamla digitala verktyg

Just nu jobbar jag med ett bildspel som skall innehålla flera illustrationer och jag känner mig så himla nöjd med det sätt jag använder de digitala verktyg jag förfogar över. Läs hela inlägget ››

Sju års tjat och äntligen gick han över till Mac!

Roine och jag är ständiga missionärer för Apples produkter. Så har det varit sedan vi skaffade vår första Mac i april 1989. Sedan 2004 har jag till och från försökt intressera en person för att skaffa Mac. Den här mannen har ansett sig vara en person som ”inte begriper sig på datorer”.

–Det är precis därför du ska ha en Mac! har jag envist sagt.

Ibland har han suttit bredvid mig på kontoret och tittat på min dator.
–Allt ser så läckert ut i din dator, har han sagt och jag har svarat:
–Ja, det är bara att skaffa en Mac förstår du…

Andra gånger har han bett mig om hjälp att göra något i sin PC och jag har stirrat förfärad på hans PC och sagt saker i stil med:
–Alltså, jag fattar inget av PC. Jag får rysningar av att allt ser så PC-aktigt ut. Så fort det är PC så verkar allt blir så mycket krångligare.
Och sen har jag ändå gjort tappra försök att hjälpa honom. För det mesta har jag lyckats, men det har verkligen krävt en massa letande och fixande och ibland har också jag fått hämta hjälp.
–Snälla, kan du inte bara ta och skaffa en Mac? har jag vädjat.

I våras lyckades vi få honom att skaffa en iPad till en viss aktivitet, men sen blev det inte av att han använde den så mycket. Men, så nu i höst hade han tänkt till och ville ha en iPad-kurs. Det slumpade sig så att skärmen på hans laptop hade gått sönder och någon vecka senare kom han och sa det magiska orden:
–Jag har tänkt att jag ska köpa Mac och iPhone nu, kan du hjälpa mig?

Äntligen! Hurra, hurra, hurra!

I förra veckan levererades hans nya grejor. Jag har lovat att hålla lite Mac-utbildning med honom, men vi har ännu inte hunnit. Förut brukade den här mannen sucka över sina datorer, men nu är han glad och det TROTS att han fick ett måndagsexemplar av sin iPhone som måste bytas ut.
–Förut brukade jag bli arg när något inte funkade i min dator, men nu tänker jag att det är en skola som jag måste ta mig igenom, säger mannen glatt.

Ett par gånger har han frågat mig om några enkla saker och varje gång är han glad. Framför allt verkar det som att han tycker att det är kul att testa och se om han kan klura ut saker själv.

Det har inte ens gått en vecka än, men jag anar att hans självförtroende vad gäller datoranvändande är på väg att växa. För min del är detta ytterligare en bekräftelse på att Apples användargränssnitt verkligen är mer intuitiva och har en pedagogik som stärker användaren istället för att få användaren att känna sig dum. Apples prylar blir dina kompisar.

Stenströms + Apple = sant

Fröet till det som idag är Stenströms Information & Marknadsföring föddes i de första samtalen mellan mig och Roine. Vi träffades hösten 1988 på linjen för Marknadskommunikation och marknadsföring på Växjö Högskola (idag Linnéuniversitetet). Innan vi visste att vi skulle bli något mer än kompisar, kände vi att vi ville jobba med varandra och började prata om den där coola reklambyrån vi skulle ha. Roine skulle sitta med cowboyboots i sitt rum och briljera med den grafiska designen och jag skulle susa runt och charma kunder. Ungefär så. Fast skälet till det var att vi litade så på varandra och att vi kände att vi äntligen hittat någon som hade likadana värderingar och ambitioner.

I april 1989 skaffade vi vår första Macintoshdator, en MacPlus med 800K extern diskettenhet samt en ImageWriter. Fina grejor! Vi lånade pengar för att kunna göra investeringen. Det var kärlek vid första ögonkastet för vår underbara MacPlus fungerade från start. (Sommaren 1990 föddes vår dotter Alice, det var också kärlek från första ögonkastet!) Sen har det fortsatt på den vägen. Under årens lopp har otaliga macar passerat i våra liv, men redan 1992 registrerade vi vårt företag som då hette ”Rakt På Sak Marknadskommunikation”, men som ett år senare bytte namn till ”Stenströms Läromedel & Utbildning” och när vi flyttat till Gotland 2000 bytte vi namn till nuvarande ”Stenströms Information & Marknadsföring”.

I kärnan för vår verksamhet har hela tiden kommunikation varit det centrala, men våra främsta verktyg har varit datorer och vi har varit måna om att alltid ligga i framkant. Dels av praktiska skäl, det är viktigt att ha utrustning och programvara som är kompatibel med tryckeriernas, men också därför att vi har sett det som vår uppgift att alltid kunna förmedla det nyaste inom Macvärlden och cyberspace till våra kunder. Jag tror att ganska många betraktar oss som Macnördar och flitiga användare av Sociala Media. Och det är ganska lätt att göra sig lite lustig över det.

2005 startade jag min första blogg, Åsa Mitt i Världen, och sen har det vuxit på också där med fler bloggar, Facebook, Twitter och i år också Google+ (som ännu är ganska outforskat i jämförelse). Någonstans började nördigheten att vändas till allmännytta, kunskaper och erfarenheter från Mac och senare Sociala Media började bli hett byte. När plötsligt ”alla” skulle ha en iPhone började fler och fler fatta vad grejen med Apples produkter var. ”Dags att köpa den första Macen? Dags att skaffa en iPad? Wow!” Det som vi har stått för i mer än tjugo år har plötsligt fått en allmän spridning och det känns underbart att få vara med som en del av den utvecklingen.

Från att folk betraktat sina PC-datorer som dumma maskiner utsända för att sabotera deras arbete med virus och andra märkligheter, blir det allt fler som känner arbetsglädje med Apples produkter. Det är arbetsglädjen som är det viktiga. Apples datorer och andra produkter gör det roligt att jobba, vi blir inspirerade, vi vill prestera bättre, vi vågar utforska projekt kreativt. Det är intressant att se att Apples produkter också fungerar för barn och gamla, för personer med vissa funktionshinder och i fler olika miljöer. Det handlar inte om prylarna i sig, utan om all skaparkraft som frigörs.

Detta är tack vare att Steve Jobs var så envis och förstod att också datorer måste tala till användarens sinnen. Vacker och funktionell design. Läckert och vänligt användargränssnitt. Minimering av problemkällor. Den vanliga människans tillgång till olika media: video, bild, musik… Steve Jobs förstod att människan inte består av knastertorra kommandon, formulär och annat byråkratiskt tråkmånseri. Vi behöver också härlig inspiration.

Steve Jobs förenade nytta med nöje helt enkelt. Simple as that! Om jag försöker föreställa mig hur vårt företag skulle ha utvecklats utan Apple, så blir det som ett stort tomrum. Hur skulle PC-sidan ha utvecklats utan Steve Jobs och hans maniska krav på god typsnittsåtergivning, läckra skärmbilder och användarvänlighet? Hade jag ens blivit ”datorbiten” då? Ja, något hade väl hänt, men det behövdes en stark och envis visionär för att visa att datorer kan bli våra ”vänner” och inte bara mekaniska maskiner.

Vi har mycket att tacka Steve Jobs för och det är oändligt sorgligt att han nu har dött. Han har lämnat ett stort avtryck. Nu förlitar jag mig på att de som jobbar på Apple är så utbildade i Apple’s grundfilosofi att de fortsätter att utveckla produkter i Steve Jobs anda.