Skissa idéer

När jag skissar idéer använder jag tre olika appar: MindNode, Grafio och NoteShelf.

Jag börjar med att försöka få ner allt som idén ska omfatta. Det gör jag genom att skapa en mindmap i appen MindNode. Den finns både för dator, iPhone och iPad.

ipad-mindnode

Mindnode använder iCloud för lagring, så man kommer åt sina mindnodes från alla enheterna. Mina mindnodes tenderar att växa och bli stora. Jag brukar lägga ner en del tid på att försöka ordna dem utrymmessnålt. Det är enkelt att flytta på grenar.

Jag har märkt att det fungerar bra att skriva ut en mindnode för att ta med på möten med exempelvis kund – de hänger med bra i diskussionen när det finns en mindnode att peka på, plus att jag då skriver till nya saker direkt på pappret, fast sen lägger jag förstås till det i programmet. Det går bra att skicka en mindnode till andra om man först sparar dokumentet som pdf.

Om jag behöver skapa en modell använder jag Grafio på iPaden.

Jag ritar med min penna, en Wacom Bamboo Stylus och det häftiga är att om jag slarvigt ritar en cirkel så omvandlas den till en perfekt cirkel. Klickar jag i cirkeln kan jag skriva text där. Ritar jag flera cirklar kan jag binda ihop dem med streck. Man kan förstås göra fyrkanter på samma sätt. Grafio snyggar till det jag ritar helt enkelt! Det är lätt att flytta på delarna.

Till varje idé eller projekt brukar jag också ofta skapa ett anteckningshäfte i appen NoteShelf som jag har i min iPad. Det finns möjlighet att skriva text från tangentbordet, men det använder jag så gott som aldrig. Finessen är att jag kan skriva och rita med penna i NoteShelf. En av poängen med Noteshelf är att det är svårt att vara petig och petighet är något som lätt stoppar en kreativ process i inledningsskedet. Då behöver man bara få ner sina idéer. När man har kluddat ner sina idéer på en massa olika sidor kan man välja att titta på miniatyrer av alla sidor samtidigt. I det läget går det utmärkt att sortera ordningen.

Man kan sen välja att exportera ett häfte eller utvalda sidor till exempelvis Evernote eller DropBox. Det gör att det blir enkelt att dela med sig av skisserna.

Design shows how much you care

Jony Ive says one of the best things ever about design in this video.

– I think one of the things that you get a sense of, is the degree of care. How much did this group of people care to make this and make it right? And they didn’t just do it for themselves, it’s in service for the people that are gonna use and buy the product.

– Part of the human condition is that we sense care. Sometimes it’s easier to realize that you sense carelessness.

This is brilliant and it explains a lot about why some of us react strongly to bad design. When you work with graphic design you meet all kinds of reactions to design. We meet people that say that they ”don’t want any design” on their website or print work, like if it would be possible to not have any design on something? Even if you write some words with a pen on a paper, it gives a visual impression and tells us something about the person who wrote it and the situation.

I find it offending when some companies have bad design on their websites or print work and the reason is what Jony Ive said: I sense their carelessness.

Of course, even if you care, you might don’t have the resources to show how much you care, but even if you don’t have the money to hire for example, eh, Jony Ive, you can still care enough to show style on the level you’re operating from. Some companies manage to show a lot of care in how they design small things in non expensive ways.

Other companies have buck loads of money and should be able to show how much they care about their customers, but they still don’t get it. In stead they show other things, like how smart they are or that they have managed to add yet another feature to a product that never has and never will be designed in a way that makes people feel that they care about their customers.

One problem is that I think some people think of bad design as caring, because they believe that good design is expensive and therefor, they think that a company that cares about their customers, should never ever use good design, because if they do, they spend their money in useless luxury. Which is a paradox.

Then we get to the next thing about design: it goes hand in hand with function. The best design is so well thought out that you don’t think much about it when you use it. It just works and it makes your life easier.

When a company don’t care to create good design it might show that they don’t spend their money on the luxury of design, but what in fact happens is often, possibly always, that their website is difficult to use, people get mad because they can’t figure out how the company’s products work or they simply don’t work… and over all what comes out from that kind of companies is not crisp and clear. Sometimes you can’t even understand what it’s all about because of bad design.

Design is a lot like choosing the words you use to express something. If you care about your message, then you should also care about the words you choose. You sense carelessness even more when someone combines bad design with bad language or misspelled words. It’s all part of the visual signals that we pick up in order to understand how to evaluate everything we get exposed to.

Now I have to read the book about Jony Ive that I have bought, but not yet found the time to read…

Vardagssmart: inköpslistor

Vi handlar var och varannan dag. Alltid är det något som fattas. Ett smart sätt att hålla ordning på vad som behöver köpas är att skaffa sig en app. Det finns flera att välja på och här i huset har vi hunnit testa en del. Just nu använder vi appen Any List. Vi har en matlista, en för apotek, en för hemmet och så vidare.

Photo 2013-10-08 21 12 26

Det som gör apparna extra fiffiga är att man kan dela på sådana här listor. Det Roine skriver in i listan på sin iPhone, hamnar också i listan på min iPhone. När jag bockar av något jag handlat från listan, så syns ändringen direkt i hans iPhone.

Eftersom man ofta har sin iPhone till hands, är det enkelt att snabbt skriva ner den där grejen som man alltid glömmer bort att köpa annars. När man väl har fått in rutinen är det svårt att klara sig utan!

Tre Safaritips!

SafariIkon

Efter gårdagens insikt om att jag inte behövde skriva ett blogginlägg om hur man använder Safari, eftersom Apple ju ändå har så bra information om detta på sin supportsida för Safari, kom jag idag på att jag nog ändå ska tipsa om vilka saker jag tycker att man särskilt behöver lära sig.

Bokmärken

Jag förstår nästan inte hur man gör om man surfar på internet utan att ha lärt sig att spara bokmärken, så är du osäker på hur man gör, se genast till att lära dig! Ett bokmärke är en sparad webbadress.

I Safari kan du spara bokmärken på två ställen: i Bokmärkesmenyn (BookmarksMenu) och i Bokmärkeslisten (BookmarksBar). Jag har de bokmärken som jag oftast behöver i listen eller i bokmärkessamlingar i listen.

Som exempel har jag  ganska många bloggar och sociala medier att hålla ordning på, så jag har en samling som heter Admin som ligger i listen. När jag klickar på Admin får jag upp en lista med bokmärken till alla sidor som jag kan administrera. I listen har jag också Nyheter, Banken och Tyda.se (ett on-line-lexikon)

Bokmärken som jag inte behöver lika ofta samlar jag i Bokmärkesmenyn i olika mappar, exempelvis Ekonomi, Shopping, Företagande, Hälsa.

Bonus: om du synkar dina Appleprylar via iCloud kommer du åt dina bokmärken från alla enheter!

Photo 2013-10-06 08 32 21

I Safari på iPad och iPhone kan du dessutom spara webbsidor på hemskärmen. Då får du en liten ikon direkt på skärmen – klickar du på den öppnas Safari och visar den sparade webbsidan. Jag har en samling med Bloggar på min iPhone.

iCloud-ikonen

TilläggList

Om du kollar in Safari från din Macdator eller iPad; har du funderat på vad det där lilla molnet uppe i listen gör för nytta? Jo, under förutsättning att du ställt in att iCloud ska synkronisera dina enheter, så visar menyn vid iCloudmolnet vilka Safarisidor du har öppet i dina andra enheter. Du kan alltså fortsätta att kolla på de webbsidor du hade öppna i datorn om du började att titta på dem i din iPhone. Eller tvärtom.

Just i iPhonen är det dock lite klurigt att hitta molnet… jag letade en lång stund utan att hitta något. Det hjälpte inte att jag läste instruktioner på engelska. Till sist bad jag Roine om hjälp och äntligen, efter att han också letat en stund, så visade det sig att molnet förstås har en logisk placering även om den inte syns vid första ögonkastet…

För att hitta iCloudmolnet i din iPhone duttar du på dubbelrutan längst ner till höger i Safari. Då visas de webbsidor du har öppna i din iPhone.

Photo 2013-10-06 08 43 16

För att hitta de sidor du har öppna i dina andra enheter, bläddrar du neråt i samlingen och Voila, där kommer sidorna i iCloudmolnet fram!

Photo 2013-10-06 08 43 42

 

Läsare

Ibland när man ska läsa en artikel på internet kan man bli ganska trött på att det är en massa annonser och andra saker som rör till det. Om artikeln stöder Apple’s läsare kan man klicka på Läsare och få upp en skärmvisning av sidan som bara innehåller själva artikeln i en mer läsvänlig version.

På din dator hittar du Läsare längst uppe till höger på Safaris list. Om webbsidan stöder Läsarfunktionen är knappen blå, annars grå. Är knappen blå, klicka på den så ser du att webbsidan kommer upp i en ny version.

På iPhone och iPad syns en liten ikon med några vågräta streck (som ”text på en tidningssida”) längst uppe till vänster på Safaris list. Om ikonen syns stöder webbsidan läsafunktionen och du kan dutta på den för att få upp webbsidan i en läsvänlig version. Den här funktionen är superbra på alla enheter, men är nog särskilt viktig på iPhonen då det annars kan bli ganska svårt att läsa långa texter på en sådan liten skärm.

lasare

Exempel på artikel med och utan Läsarläge valt.

PS. Om du gillade det här inlägget får du gärna klicka på Hjärtat nedan!

Fastnat i ett problem? There is an app for that!

Idag kom en uppdatering av iPad-appen Unstuck. Den är en sådan där app som jag inte trodde att man kunde göra innan jag testade den. Hur skulle en app kunna hjälpa mig att hitta en lösning på ett problem?

Svaret är: En app kan hjälpa dig att hitta lösningen på ett problem! Kanske inte exakt alla slags problem, men väldigt många typer av problem klarar den här appen att reda ut. Förvånande många slags problem faktiskt.

Photo 2013-10-05 12 50 53

I det här momentet sorterar man kort efter hur de stämmer med den situation man befinner sig i.

En förutsättning är att du kan engelska och ännu viktigare är att du ärlig mot dig själv och verkligen gör en ansträngning för att ta dig igenom appens metodik. Låter det tråkigt? Det är det inte. De har gjort appen så charmig, lätthanterlig och intelligent att det är roligt att gå igenom de olika stegen.

Resultatet kommer i slutet i form av ett råd som i de fall jag har testat, stämmer in ruggigt bra. Det blir lite som en kick i baken. Det som verkade vara ett svårhanterligt problem transformeras till något kristallklart och tydligt. Tydlighet ger energi och målinriktning.

Jag föreslår att du genast går och laddar hem appen Unstuck från AppStore till din iPad så är du beredd med ett slags ”första hjälpen”  nästa gång du fastnar i ett problem.

Unstuck from Unstuck on Vimeo.

Pssst… klicka gärna på hjärtat under blogginlägget om du gillade det!

Krångligt med domäner och e-post?

Utvecklingen har tuffat på snabbt sedan vi i mitten av 90-talet tog våra första kliv ut på internet. Trots det märker jag att det fortfarande råder viss förvirring. En del har till exempel inte koll på skillnaden mellan en e-postadress och en domän.

Så, om vi tar det från början.

www

Domän

Ett domännamn är ett ord eller namn som är registrerat under en toppdomän, se nedan. Alternativet hade varit att vi skulle komma ihåg siffror, s.k. IP-adresser för alla webbsidor vi vill besöka, men det är lättare att komma ihåg ord.

Ett domännamn är en adress som leder till viss information på internet. Den här bloggens domän är morewow.se. Morewow är domännamnet, .se är toppdomänen, www.morewow.se är adressen för den här sidan – en del har sådana inställningar på servrarna att man inte behöver skriva www, men en formellt riktig webbadress inkluderar dessa tre w.

En viktig del av att registrera in en domän är att välja vilken toppdomän namnet ska ligga under, även om det i de flesta fall inte är några svåra beslut. Det som krånglar till det mest är om den domän man vill ha är upptagen, då måste man tänka om och kanske välja en annan toppdomän än vad man tänkt från början alternativt välja ett annat domännamn.

www och URL

Www står för World Wide Web och de tre bokstäverna är ett igenkänningstecken för att det handlar om en webbadress, eller som datorfolket säger: URL – Urban Resource Locator.

En formellt riktig URL inleds med http://, alltså den här bloggens korrekta URL är http://www.morewow.se men det behöver du sällan bry dig om. Om du som jag bloggar, är det emellertid den informationen du behöver  för att kunna länka till olika sidor.

Toppdomän

Toppdomän är de där sista bokstäverna efter punkten. Kan vara:

  • .se
  • .com
  • .nu
  • .info
  • .org
  • med flera

Om man har ett svenskt företag är det vanligaste att man i första hand väljer .se (= nationell domän för Sverige), men ibland kan domäner vara upptagna, varför man kanske väljer en annan toppdomän. Är man verksam i flera länder är det vanligt att man registrerar in en .com och kanske också ett par nationella domäner?

En toppdomän med exempelvis .info eller .org kallas för generisk domän väljer man beroende av vilken typ av organisation man har. Toppdomänen .info är reserverad för informationssajter och .org för organisationer.

Läs mer om de olika typerna av toppdomäner på Wikipedia.

snabel

E-post

En e-post adress består av ett namn plus en domän: namn@domän.se. (Ibland kan det stå något annat än ett namn, typ ”info”). Kringeltecknet, @, heter ”at” om du säger det i en adress. Man kan också säga ”snabel-a”.

Om du har adresser av typen namn@apple.com eller namn@stenstrominfo.se så visar sista delen av adressen som kommer efter @, vilken domän adressen hör till. Om du eller ditt företag har registrerat in en egen domän är rekommendationen att också skaffa en sådan e-postadress.

De som inte har egna domäner kan skaffa e-postadresser som tillhandahålls av företag med egna domäner som erbjuder gratis e-postadresser exempelvis namn@hotmail.com, namn@gmail.com eller namn@yahoo.com. Sådana adresser används av många och visar dels att din adress inte hör till ditt eget företag eller det företag du är anställd av (såvida du inte jobbar på till exempel Yahoo förstås…) men det skickar också signaler om att det är en privat adress.

Om man som företagare använder en sådan här e-postadress ser det inte seriöst ut. Särskilt inte om man har en e-postadress i stil med svennesnygging@hotmail.com.

Ibland ser jag att någon har registrerat en domän till sitt företag, men envisas med att fortfarande använda sin hotmail/gmail/vadsomhelstmail till e-post. Det känns väldigt B. Gör inte så! Det är lätt och billigt att skaffa en personlig e-postadress med ditt företags domännamn. Ofta har du redan betalt för tjänsten i och med att det brukar ingå i de flesta webbhotellavtal*. Du kanske har betalt för 10 eller 100 e-postadresser!

* Webbhotell är en server som är den fysiska plats som hanterar din hemsida om du har en sådan. Få har hemsidan på egen server och då brukar man hyra in sig hos ett företag som erbjuder den tjänsten, alltså ett webbhotell.

Repetition:
  • Domän = namn.se
  • Webbadress = ”URL” = www.namn.se
  • (Formellt riktig URL = http://www.namn.se)
  • e-post = namn@namn.se

Appar som hjälper dig att komma ihåg!

Photo 2013-10-02 10 48 56

Det finns en många appar som vill hjälpa dig att komma ihåg saker och vi har hunnit testa en hel del. Hittills har jag inte hittat något system som täcker in allt jag vill ha, utan jag använder en kombination av olika appar.

(Jo, det finns en del appar som är mer kvalificerade, men de jag har hittat rockar inte fett… nä, de ser ut som att någon övernitisk byråkrat har konstruerat dem och då spelar det ingen roll om de rymmer många bra funktioner. Jag blir less bara jag startar en sådan app…)

Man behöver komma ihåg saker på olika sätt. Vissa saker är fast inbokade på ett visst datum, en viss tid. Andra saker bockar man av allteftersom. En del saker involverar att andra också behöver göra vissa saker. Somliga saker ska man göra när man kommer till en viss plats.

Här beskriver jag de appar jag använder, de som fungerar bäst för mig. Det viktiga är inte att du måste skaffa exakt de här apparna, utan mer att du får upp ögonen för att det går att använda appar på det här viset. Om du börjar söka i AppStore kanske du hittar appar som fungerar bättre för dig. Skriv gärna och berätta om det i en kommentar!

iCal

Apples egen kalender. Jag ser ingen anledning att byta ut den mot någon annan slags kalender. Använder man den så synkroniserar den alla dina enheter via iCloud och iCal fungerar utmärkt till att boka in saker som ska hända på en viss dag eller tid.

Jag har redan skrivit om finessen med att Dela kalender med andra.

Du kan också bjuda in personer till en särskild aktivitet via iCal.

I Notiscenter kan du varje dag se en lista på vad du har inbokat.

iCal synkar mellan alla dina enheter.

Extratips! Jag har lagt märke till att iCal ibland kan vara lite svårjobbat om jag vill ändra i befintliga bokningar, exempelvis genom att dra och flytta en bokningsruta eller om jag vill ändra ordningen på kalendrarna i listen. Jag ändrar och sen ändrar iCal tillbaka… Om detta orsakar problem också för dig föreslår jag att du loggar in på iCloud direkt i Safari och gör ändringarna där. Detta har fungerat mycket smidigare för mig.

Läs mer om iCal på Apples support!

Checkmark

Apple har förvisso en egen app för påminnelser. Den är hyfsat bra. Man kan välja om man vill bli påmind på en viss dag och tid eller när man kommer till eller lämnar en plats. Problemet är att du måste ha platsen registrerad bland dina kontakter för att kunna ange den. Ibland, eller snarare oftast, vill jag ha påminnelser som kommer upp när jag befinner mig på platser som jag inte direkt vill behöva lägga in bland mina kontakter.

Exempelvis är det bra att kunna få upp en påminnelse om att jag ska hämta ett paket när jag närmar mig Konsum i Lärbro, eller en påminnelse om att jag måste handla en viss sak när jag närmar mig Östercentrum i Visby.

Därför använder jag appen Checkmark. I den kan jag dels lägga in påminnelser som kommer upp en viss tid, en viss dag. Dels kan jag lägga upp påminnelser som är kopplade till en plats. Checkmark kan hämta information från mina Kontakter, registrera den platsen jag befinner mig på just nu eller lägga till en plats från kartan. Det är alltså ett mycket friare och enklare sätt att lägga till en plats. När jag väl har lagt till en plats finns den kvar så att jag enkelt kan välja en ny påminnelse vid den platsen vid ett senare tillfälle.

Photo 2013-10-02 10 49 06

Kolla på videon så får du lite crazy information om hur det fungerar!

Ytterligare finess är att jag kan ange om påminnelsen ska komma i samband med att jag anländer till platsen eller lämnar den och med tidsangivelse – ska det ske direkt, eller kanske 5–10 minuter efter?

Dessutom kan man ange hur stort område Checkmark ska reagera på. Om jag valt Östercentrum i Visby så kanske jag vill att området ska vara större än om jag väljer vårt kontor i hamnen?

Checkmark finns endast för iPhone.

Wunderlist

I Wunderlist kan du jobba i tre nivåer vilket i min vardag blir kund – projekt – uppgifter. Eftersom jag behöver dela vissa göromål med Roine blir Wunderlist ett ännu mer perfekt verktyg.

dumpWunderlist

När man kommer ner på tredje nivån med uppgifter kan man lägga till anteckningar och kommentera. Inte nog med det, efter senaste uppdateringen kan man också samla de dokument som man jobbar med direkt i Wunderlist. Perfekt, då har vi allt vi behöver för att få projekten att rulla på samma ställe!

På det här viset kan vi båda hålla koll på hur arbetet med olika projekt förlöper.

Wunderlist finns för alla enheter.

TeuxDeux

Här kommer min superfavorit, den enklaste appen av alla. Det enda den gör är att du lägger in vilka saker du ska göra. Tänk ungefär en vecka framåt, fast koncentrera dig på idag. AttGöra-listor blir lätt stressande om man ser tusen saker som man ska göra. Om man sätter datum på sakerna som ska göras känns det som ett misslyckande att se allt som man har missat.

Tricket med TeuxDeux är att vara realistisk. Lägg bara in exakt de uppgifter som du tror att du verkligen hinner med att göra idag. Begränsa antalet uppgifter. Det kanske handlar om bara 3-5 saker som du i praktiken kommer att hinna med? När verkligheten kommer ifatt dig inträffar ofta en del andra saker, som gör att du inte hinner med uppgifterna just idag. När du då kollar i TeuxDeux i morgon, så har de uppgifter som du inte hann med dagen innan, flyttat över till nästa dag! Fatta så praktiskt.

Om du då tycker att det ligger för många göromål på dagens lista, tar du bara tag i göromålen och släpper dem på den dag som du tror att du har bättre tid att göra dem!

För mig innebär det här att jag ger mig själv mer realistiska förväntningar på vad jag kommer att hinna på en dag och genom att jag inte tillåter min dagslista att bli längre än fem göromål, så känns det inte överväldigande.

TeuxDeux finns som app för iPhone – den går att använda på iPad också, men det är iPhone-appen man använder också på iPad – och i datorn går man in på www.teuxdeux.com. Passa då gärna på att läsa på sidan, för en del av grejen med TeuxDeux är deras, eh, charm…

Resa Visby–Stockholm

Photo 2013-09-30 14 07 51

Det har blivit allt enklare att resa tack vare iPhonen. För femton år sedan innebar resande att man måste ha med sig en massa biljetter. När Gotlandsflyg i början av 2000-talet införde idén med sms-biljett var det en nymodighet, men idag har tekniken tagit resandet ännu längre vad gäller att nyttja smidig teknik som är tillgänglig via din iPhone.

Det här blogginlägget handlar om att resa mellan Gotland/Visby och Stockholm, men även om du inte brukar resa just den sträckan, kan du få en uppfattning om hur du kan förenkla resor också på andra sträckor.

Gotlandsflyg

För att kunna boka flygbiljetter hos Gotlandsflyg behöver man ett konto med inloggning. Jag föreslår att du skaffar kontot genom att logga in från din dator eftersom det är en del uppgifter som ska fyllas i, men det går förstås att göra också direkt på din iPhone eller iPad.

I nästa steg ska du i vilket fall gå in på Gotlandsflyg från din iPhone. När du har fått upp sidan går du till Mobilversionen – se den svarta listen med vit text i övre delen. När du kommit in på Mobilversionen ska du spara sidan på din Hemskärm.

Photo 2013-09-30 13 31 41

Välj först ikonen med en kvadrat med en pil, se sidfoten.

Photo 2013-09-30 13 31 01

Välj sedan kvadraten med ett ”+”, under den står ”Lägg till på hemskärmen”.

Tryck på hemknappen på din iPhone (den vanliga runda knappen) så ser du att du nu har fått en ikon för Gotlandsflyg på din skärm. Nästa gång du behöver boka en biljett klickar du på ikonen, loggar in och gör din bokning.

Biljetten kommer sedan som vanligt som ett sms till din iPhone.

Destination Gotland

När du ska boka färjebiljetter eller om du bara vill hålla koll på biljetter som du bokat via dator, kan du använda Destination Gotlands app. Den skaffar du via AppStore.

Också i det här fallet föreslår jag att du registrerar ditt konto från en dator på destinationgotland.se och sen kan du logga in på kontot via din app på iPhonen.

Jag brukar inte boka biljetter via appen, utan det gör jag via datorn, men jag använder appen istället för att ta med pappersbiljett. Det beror mest på att jag brukar sitta vid datorn när jag planerar. Däremot har jag använt appen när jag under resa behöver göra en ombokning.

Flygbussarna

Busstrafiken mellan Bromma och Stockholms Cityterminal liksom mellan Nynäshamn och Stockholms Cityterminal sköts av Flygbussarna. Deras app hittar du i AppStore.

Till den här appen behöver du inget konto. Det går snabbt och enkelt att köpa en biljett och som bekräftelse får du ett sms som du visar upp när du går på bussen.

Stockholms Lokaltrafik

Om du söker på ”SL” i AppStore hittar du appen ”Res i STHLM”. Den gör det enkelt att hitta information om hur du enkelt tar dig från en plats till en annan via kollektivtrafiken.

Jag önskar att jag kunde säga att det är enkelt att köpa biljett via appen, men SL hatar mig… De vägrar att registrera mig som kund. Istället får jag förlita mig på Roine som ju är SÅ mycket mer betrodd att handla biljetter på SL, så han får handla biljetter åt mig.

Photo 2013-09-30 13 52 38

Nåväl, när du söker förslag på resväg får du upp en lista med förslag. Välj den resrutt som passar dig bäst och sen duttar du på den lilla rutan med pilen uppe i högra hörnet, därefter väljer du ”SMS-biljett”. Om du inte redan är registrerad som kund hos SL är det först en liten procedur där de skickar bekräftelse på att du blivit registrerad och därefter kommer din biljett per sms. (OBS! Fungerar alltså inte om man heter Åsa Stenström, men för alla andra vanliga dödliga…)

Batteriproblem?

Det finns förvaringsboxar där du kan ladda din iPhone på Stockholms Central. Jag har inte testat, men det kan vara bra att veta om du står där med tomt batteri. För, en nackdel med att ha alla biljetter i sin iPhone är att det just inte fungerar så bra om batteriet tar slut. Se till att hålla koll på batteriet alltså!

För att minska batteriförbrukningen kan du stänga av en del funktioner som äter batteri i det tysta, leta i Inställningar efter:

  • stäng av Bluetooth
  • stäng av Bakgrundsuppdatering (Allmänt)
  • välj Stillbild och inte Dynamisk Bakgrundsbild

Bästa tipsen för iWork på din Macdator!

Använd Apples program!

Om du verkligen vill dra nytta av finesser som är inbyggda i Apples system, OS, rekommenderar jag att du väljer att använda deras egna program för ordbehandling, presentationer och kalkylark. Särskilt vad gäller presentationer och ordbehandling får du också ut mer av dina Apple prylar om du också använder deras program för bilder och musik.

Allt hänger ihop, apparna/programmen är integrerade med varandra.

Granskaren!

Undersök vad som finns i Granskaren. Du ser antagligen en liten blå symbol med ett ”i” längst upp på listen. Klicka på den för att visa eller dölja Granskaren. Du kan också leta efter ”Visa/Göm Granskare” i Innehållsmenyn.

TextGranskare

 

Granskaren är en egen liten palett fullspäckad med olika funktioner. Här gör du enkelt inställningar för exempelvis dokumentets marginaler, ställer in radavstånd, väljer hur texten ska flyta runt bilder eller mäter storleken på en fyrkant. Funktionerna varierar med vilken typ av program du jobbar med.

Typsnittsmeny och Granskaren

typsnitt

Även om programmen är underbara och lätta att använda på de flest sätt, tycker jag själv att det är lite oklar uppdelning mellan vilka typografiska inställningar man kan göra i Typsnittsmenyn respektive Granskaren. Jag föreslår därför att du klickar på ikonen ”A” i listen så att menyrutan ”Typsnitt” kommer fram samtidigt som du har Granskaren öppen och klickar på ”T” i Granskaren så att vissa inställningar för Text kommer fram. Titta sedan igenom de olika inställningsmöjligheter så blir det lättare att hitta dem när du behöver dem.

Visa!

Visa

Längst upp till vänster på listen hittar du en liten ikon för Visa. Klicka på den så kommer det upp en meny för vilka olika saker som kan visas bredvid ditt dokument. För egen del tycker jag mycket om att ha Sidminyatyrer och Stillåda framme.

Öva förstås!

Apple erbjuder övningsexempel om du vill öva på iWorks! De finns dock bara på engelska.

Evernote, del 1: Håll ordning på anteckningarna!

Apples eget anteckningsprogram följer med iPaden och visst, det synkar mellan dina olika Appleprylar, men det är inte så mycket mer än ett ganska spartanskt anteckningsblock.

Jag rekommenderar istället Evernote som finns som app till både iPhone, iPad och dator. Det finns också en webbsida för Evernote och har du skaffat ett konto så kommer du åt dina anteckningar från alla dessa enheter – men du måste förstås ha tillgång till internet för att apparna i de olika enheterna ska kunna synkroniseras.

evernotesync

En av de stora fördelarna med Evernote är att det finns flera olika sätt att hålla ordning på sina anteckningar. Du kan skapa olika häften, märka varje dokument med olika taggar/etiketter och skulle det vara så att du ändå har svårt att hitta en viss anteckning kan du antingen göra en fri sökning bland dina dokument eller titta på en karta – om du vet var du befann dig när anteckningen gjordes, finns det noterat på en karta. Tänk dig att du träffat en person på ett café, antecknat personens namn och ett halvår senare vill du ha tag på den personen, men inser att du totalt glömt vad personen heter! Då kollar du bara i Evernotes geografiska sortering och väljer anteckningar gjorda på den plats där kaféet låg! Självklart har varje anteckning också ett datum.

Häften

Jag har olika häften för exempelvis mitt företag, resor, projekt och recept. Om man råkar skriva ett dokument i ”fel häfte” är det enkelt att flytta dokumentet till rätt häfte i menyn. Om man klickar på Häften i sidomenyn ser man alla häften samtidigt.

Etiketter/taggar

Från det att du gör din första anteckning rekommenderar jag att du tänker ut en etikett/tag till den. Gärna fler än en. Detta gör att det längre fram kommer att bli enklare att hitta just den här anteckningen och hundra anteckningar senare gör det skillnad. Tro mig! Etiketterna/taggarna är nyckelord, kom-ihåg-ord till anteckningen. Välj sådana ord som känns naturliga för dig, du ska göra det enkelt för dig att hitta anteckningen längre fram.

När du har använt en tag en gång, kommer den att komma upp som förslag när du skrivit en eller två bokstäver på just den taggen nästa gång – välj då gärna taggen direkt från förslagslistan så är du säker på att du stavar likadant, vilket också underlättar framtida sökning.

Om du exempelvis skriver en handfull anteckningar om LCHF som du också taggar med LCHF och två månader senare inser att du vill skapa ett häfte om LCHF så är det enkelt att hitta alla dessa anteckningar och flytta över dem till ditt nya häfte.

Om du klickar på Etiketter i vänsterspalten får du upp ett register med alla taggar du använt samt en siffra för hur många anteckningar varje ord finns i. Klickar du på ett tag-ord får du upp alla anteckningar som är taggade med det ordet.

Olika visningslägen

Ytterligare bra funktioner för att få överblick på sina anteckningar är att du kan ändra visningsläge. Beroende på vilket visningsläge du är i hittar du en ikon med rutor eller ränder uppe i högra hörnet antingen i mittspalten eller längst till höger i högerspalten. Testa att välja olika alternativ så märker du hur de olika visningslägena fungerar.

Typografera?

Nja. Om du verkligen vill göra snygga texter, om du jobbar på längre dokument – då är det Apples eget ”Officepaket” iWork och appen Pages som gäller. Där får du fantastiska möjligheter att skapa dokument. Men i Evernote kan du göra vissa typografiska inställningar som fet eller kursiv text och punktlistor, men lägg inte så mycket kraft på det. Evernote är inte rätt app för att jobba med typografi och layout.

En fiffig funktion är möjligheten att lägga in kryssrutor. Om du alltså skapar en kom-ihåg-lista med kryssrutor så kan du enkelt bocka av dessa varefter arbetet framskrider.

Sammanfattning

Det etablerade datortänket med att man samlar dokument i olika mappar för olika projekt och uppdrag fungerar fortfarande mycket bra när man vill samla sådant som texter, pdfer, bilder, kalkyler och liknande. Då lägger man varje dokument i rätt mapp. Men när man jobbar i Evernote bygger man in sorteringen i varje anteckning genom att ange vilket häfte och vilka taggar en anteckning har. Detta är mycket smidigt och när man väl lärt sig att göra så blir det inte så många anteckningar som ligger och skräpar utan de sorterar sig själva så att säga.

Läs hela inlägget ››