Appen Anteckningar blev plötsligt rolig att använda!

Appen Anteckningar

Skärmdump från Appen Anteckningar

Jag har förhållit mig sval till appen Anteckningar som följer med både OSX och iOS. Sedan länge använder jag Evernote och motivationen till att gå över till en enklare app har inte funnits. Jag har gillat Evernote i flera år, det enda som stör mig är att synkning ibland känts lite darrig och den är ganska viktig för en internet-baserad app som Evernote.

Apples app Anteckningar har förstås redan från start synkat via iCloud, men trots det har den varit alldeles för enkel för min smak. Det som fick mig att börja använda Anteckningar är följande:

  1. Det går enkelt att lägga in URL från en webbsida man just besöker genom att klicka på Dela. Denna URL kan också läggas direkt i en anteckning man jobbar med. (Det här gjorde jag innan via Evernote, det jag fortfarande saknar i Anteckningar är möjligheten att tagga en anteckning.)
  2. Det går att skapa mappar där man samlar sina anteckningar. (Jag har en himla massa olika häften i Evernote där jag samlat anteckningar runt olika ämnen och uppdrag).
  3. Om jag använder Anteckningar på min iPad kan jag RITA direkt i appen! Det har man aldrig kunnat i Evernote.
  4. Man kan äntligen göra checklistor också i Anteckningar!
Appen Anteckningar ger dig möjlighet att skissa direkt i appen om du använder din iPad.

Appen Anteckningar ger dig möjlighet att skissa direkt i appen om du använder din iPad.

Man kan också visa bilder, videor, kartplatser och PDF-filer som har bifogats i anteckningar – men det har jag ännu inte haft anledning att göra.

En rolig sak med Evernote är att man kan kopiera en URL/länkadress till sina anteckningar och sedan dela dem via ett e-brev eller kanske i en chatt. Om jag ska dela mina anteckningar från appen Anteckningar så är det alltid hela anteckningen som skickas iväg, ord för ord – det är inte alltid praktiskt. Men, så här är det ju alltid när jag byter från en app till en annan; somligt är bra, annat är dåligt…

Nu är frågan om mitt byte till Anteckningar kommer att blir för evigt eller om jag kommer att tröttna efter ett tag?

Evernote del 2: Dela dina anteckningar

Nu har vi kommit till del 2 i min lilla Evernote-serie: Dela dina anteckningar. Första delen handlade om att hålla ordning på anteckningarna.

Evernote ger dig möjlighet att dela anteckningar på flera olika sätt.

Dela ett häfte

Om du jobbar tillsammans med flera i ett projekt kan det vara intressant att dela ett häfte. Då får den eller de personer du delar häftet med ständigt tillgång till allt du skriver i det häftet, däremot kan inte de skriva anteckningar i det häftet. Det här är ett smidigt sätt att garantera att alla berörda hålls kontinuerligt informerade – under förutsättning att du alltid ser till att göra projektets anteckningar i det här häftet förstås.

Följande tre sätt ger alla snyggt typograferade anteckningar. Du hittar alla de här delningssätten genom att klicka på den böjda pilen uppe till höger i listen om du är i datorn. På iPad och iPhone är det symbolan med en ruta och en pil som du klickar på.

Dela med e-post

Om du inte tror att anteckningen kommer att förändras, så kan du skicka anteckningen med epost. Du kan låta en kopia gå till dig själv så får du se i vilket skick anteckningen levereras.

Jag tycker att detta är användbart om jag exempelvis behöver skicka krysslistor till någon jag jobbar med eller när jag fört anteckningar på ett möte. Ofta är då tågordningen sådan att jag antecknar på Evernote i iPaden, när jag kommer hem låter jag iPaden få kontakt med wifi-nätet (om den inte hade det på platsen jag antecknade) så att anteckningarna synkroniseras och sen fortsätter jag att jobba med anteckningarna i min MacBook eftersom jag skriver snabbast där. När jag är klar skickar jag ut anteckningarna med e-post till de andra som var med.

Dela en url/webbadress

Ibland passar det bättre att kopiera url, alltså webbadressen till Evernote-anteckningar. När du har ett konto på Evernote så finns ju dina anteckningar alltid på internet på en webbadress. Du kan från vilken dator som helst gå till www.evernote.com och logga in på ditt konto för att se dina anteckningar. Alltså har varje anteckning därmed en egen url/webbadress.

Om det är anteckningar som du fortsätter att jobba med är den här metoden särskilt bra, då den som fått länken ständigt får tillgång till den uppdaterade versionen. Om den du delat med själv har ett konto på Evernote, kan denne spara dokumentet till sitt Evernote, så att det hamnar direkt bland den personens anteckningar.

Du kan skicka länken med e-post eller lägga in den i ett forum på internet, publicera den i en status på Facebook eller kanske i en hemlig Facebookgrupp som du använder till ett speciellt projekt? (Se också Dela i sociala medier, nedan)

Jag skrev det här blogginlägget i Evernote för att kunna använda som exempel. Om du vill se hur det ser ut på Evernotes webbsajt kan du klicka här (jag har lagt in url/webbadress som länk) Jag noterar att webbversionen av anteckningarna innehåller ett konstigt typsnitt, för ett stycke, trots att jag använt samma typsnitt rakt igenom. Det visar att Evernote inte är 100% pålitligt vad gäller typograferna.

Dela i sociala medier

Nästan samma som att dela en url/webbadress – det är bara Evernote som underlättar om du vill publicera en länk till en anteckning via Twitter, Facebook eller Linkedin (av någon anledning fungerar delningen till Linkedin bara från dator?)

Jag har aldrig känt att jag behövt göra en offentlig delning av en Evernoteanteckning i sociala medier, men vitsen är att man kan sammanställa material – text, bild och ljud – och få det publicerat på en webbadress som man sedan kan låta andra ta del av. Det är lite som att ”ha en egen hemsida med bara en sida” och jag tror att det går att göra många coola saker med det! Alltså, jag ser den inte som ett alternativ till att ha en hemsida med meny och olika avdelningar, men om man just behöver EN sida på internet som fler kan få tillgång till, då är Evernote ett smart och enkelt sätt att lösa det på.

Läs hela inlägget

Vardagssmart: inköpslistor

Vi handlar var och varannan dag. Alltid är det något som fattas. Ett smart sätt att hålla ordning på vad som behöver köpas är att skaffa sig en app. Det finns flera att välja på och här i huset har vi hunnit testa en del. Just nu använder vi appen Any List. Vi har en matlista, en för apotek, en för hemmet och så vidare.

Photo 2013-10-08 21 12 26

Det som gör apparna extra fiffiga är att man kan dela på sådana här listor. Det Roine skriver in i listan på sin iPhone, hamnar också i listan på min iPhone. När jag bockar av något jag handlat från listan, så syns ändringen direkt i hans iPhone.

Eftersom man ofta har sin iPhone till hands, är det enkelt att snabbt skriva ner den där grejen som man alltid glömmer bort att köpa annars. När man väl har fått in rutinen är det svårt att klara sig utan!

Appar som hjälper dig att komma ihåg!

Photo 2013-10-02 10 48 56

Det finns en många appar som vill hjälpa dig att komma ihåg saker och vi har hunnit testa en hel del. Hittills har jag inte hittat något system som täcker in allt jag vill ha, utan jag använder en kombination av olika appar.

(Jo, det finns en del appar som är mer kvalificerade, men de jag har hittat rockar inte fett… nä, de ser ut som att någon övernitisk byråkrat har konstruerat dem och då spelar det ingen roll om de rymmer många bra funktioner. Jag blir less bara jag startar en sådan app…)

Man behöver komma ihåg saker på olika sätt. Vissa saker är fast inbokade på ett visst datum, en viss tid. Andra saker bockar man av allteftersom. En del saker involverar att andra också behöver göra vissa saker. Somliga saker ska man göra när man kommer till en viss plats.

Här beskriver jag de appar jag använder, de som fungerar bäst för mig. Det viktiga är inte att du måste skaffa exakt de här apparna, utan mer att du får upp ögonen för att det går att använda appar på det här viset. Om du börjar söka i AppStore kanske du hittar appar som fungerar bättre för dig. Skriv gärna och berätta om det i en kommentar!

iCal

Apples egen kalender. Jag ser ingen anledning att byta ut den mot någon annan slags kalender. Använder man den så synkroniserar den alla dina enheter via iCloud och iCal fungerar utmärkt till att boka in saker som ska hända på en viss dag eller tid.

Jag har redan skrivit om finessen med att Dela kalender med andra.

Du kan också bjuda in personer till en särskild aktivitet via iCal.

I Notiscenter kan du varje dag se en lista på vad du har inbokat.

iCal synkar mellan alla dina enheter.

Extratips! Jag har lagt märke till att iCal ibland kan vara lite svårjobbat om jag vill ändra i befintliga bokningar, exempelvis genom att dra och flytta en bokningsruta eller om jag vill ändra ordningen på kalendrarna i listen. Jag ändrar och sen ändrar iCal tillbaka… Om detta orsakar problem också för dig föreslår jag att du loggar in på iCloud direkt i Safari och gör ändringarna där. Detta har fungerat mycket smidigare för mig.

Läs mer om iCal på Apples support!

Checkmark

Apple har förvisso en egen app för påminnelser. Den är hyfsat bra. Man kan välja om man vill bli påmind på en viss dag och tid eller när man kommer till eller lämnar en plats. Problemet är att du måste ha platsen registrerad bland dina kontakter för att kunna ange den. Ibland, eller snarare oftast, vill jag ha påminnelser som kommer upp när jag befinner mig på platser som jag inte direkt vill behöva lägga in bland mina kontakter.

Exempelvis är det bra att kunna få upp en påminnelse om att jag ska hämta ett paket när jag närmar mig Konsum i Lärbro, eller en påminnelse om att jag måste handla en viss sak när jag närmar mig Östercentrum i Visby.

Därför använder jag appen Checkmark. I den kan jag dels lägga in påminnelser som kommer upp en viss tid, en viss dag. Dels kan jag lägga upp påminnelser som är kopplade till en plats. Checkmark kan hämta information från mina Kontakter, registrera den platsen jag befinner mig på just nu eller lägga till en plats från kartan. Det är alltså ett mycket friare och enklare sätt att lägga till en plats. När jag väl har lagt till en plats finns den kvar så att jag enkelt kan välja en ny påminnelse vid den platsen vid ett senare tillfälle.

Photo 2013-10-02 10 49 06

Kolla på videon så får du lite crazy information om hur det fungerar!

Ytterligare finess är att jag kan ange om påminnelsen ska komma i samband med att jag anländer till platsen eller lämnar den och med tidsangivelse – ska det ske direkt, eller kanske 5–10 minuter efter?

Dessutom kan man ange hur stort område Checkmark ska reagera på. Om jag valt Östercentrum i Visby så kanske jag vill att området ska vara större än om jag väljer vårt kontor i hamnen?

Checkmark finns endast för iPhone.

Wunderlist

I Wunderlist kan du jobba i tre nivåer vilket i min vardag blir kund – projekt – uppgifter. Eftersom jag behöver dela vissa göromål med Roine blir Wunderlist ett ännu mer perfekt verktyg.

dumpWunderlist

När man kommer ner på tredje nivån med uppgifter kan man lägga till anteckningar och kommentera. Inte nog med det, efter senaste uppdateringen kan man också samla de dokument som man jobbar med direkt i Wunderlist. Perfekt, då har vi allt vi behöver för att få projekten att rulla på samma ställe!

På det här viset kan vi båda hålla koll på hur arbetet med olika projekt förlöper.

Wunderlist finns för alla enheter.

TeuxDeux

Här kommer min superfavorit, den enklaste appen av alla. Det enda den gör är att du lägger in vilka saker du ska göra. Tänk ungefär en vecka framåt, fast koncentrera dig på idag. AttGöra-listor blir lätt stressande om man ser tusen saker som man ska göra. Om man sätter datum på sakerna som ska göras känns det som ett misslyckande att se allt som man har missat.

Tricket med TeuxDeux är att vara realistisk. Lägg bara in exakt de uppgifter som du tror att du verkligen hinner med att göra idag. Begränsa antalet uppgifter. Det kanske handlar om bara 3-5 saker som du i praktiken kommer att hinna med? När verkligheten kommer ifatt dig inträffar ofta en del andra saker, som gör att du inte hinner med uppgifterna just idag. När du då kollar i TeuxDeux i morgon, så har de uppgifter som du inte hann med dagen innan, flyttat över till nästa dag! Fatta så praktiskt.

Om du då tycker att det ligger för många göromål på dagens lista, tar du bara tag i göromålen och släpper dem på den dag som du tror att du har bättre tid att göra dem!

För mig innebär det här att jag ger mig själv mer realistiska förväntningar på vad jag kommer att hinna på en dag och genom att jag inte tillåter min dagslista att bli längre än fem göromål, så känns det inte överväldigande.

TeuxDeux finns som app för iPhone – den går att använda på iPad också, men det är iPhone-appen man använder också på iPad – och i datorn går man in på www.teuxdeux.com. Passa då gärna på att läsa på sidan, för en del av grejen med TeuxDeux är deras, eh, charm…

Evernote, del 1: Håll ordning på anteckningarna!

Apples eget anteckningsprogram följer med iPaden och visst, det synkar mellan dina olika Appleprylar, men det är inte så mycket mer än ett ganska spartanskt anteckningsblock.

Jag rekommenderar istället Evernote som finns som app till både iPhone, iPad och dator. Det finns också en webbsida för Evernote och har du skaffat ett konto så kommer du åt dina anteckningar från alla dessa enheter – men du måste förstås ha tillgång till internet för att apparna i de olika enheterna ska kunna synkroniseras.

evernotesync

En av de stora fördelarna med Evernote är att det finns flera olika sätt att hålla ordning på sina anteckningar. Du kan skapa olika häften, märka varje dokument med olika taggar/etiketter och skulle det vara så att du ändå har svårt att hitta en viss anteckning kan du antingen göra en fri sökning bland dina dokument eller titta på en karta – om du vet var du befann dig när anteckningen gjordes, finns det noterat på en karta. Tänk dig att du träffat en person på ett café, antecknat personens namn och ett halvår senare vill du ha tag på den personen, men inser att du totalt glömt vad personen heter! Då kollar du bara i Evernotes geografiska sortering och väljer anteckningar gjorda på den plats där kaféet låg! Självklart har varje anteckning också ett datum.

Häften

Jag har olika häften för exempelvis mitt företag, resor, projekt och recept. Om man råkar skriva ett dokument i ”fel häfte” är det enkelt att flytta dokumentet till rätt häfte i menyn. Om man klickar på Häften i sidomenyn ser man alla häften samtidigt.

Etiketter/taggar

Från det att du gör din första anteckning rekommenderar jag att du tänker ut en etikett/tag till den. Gärna fler än en. Detta gör att det längre fram kommer att bli enklare att hitta just den här anteckningen och hundra anteckningar senare gör det skillnad. Tro mig! Etiketterna/taggarna är nyckelord, kom-ihåg-ord till anteckningen. Välj sådana ord som känns naturliga för dig, du ska göra det enkelt för dig att hitta anteckningen längre fram.

När du har använt en tag en gång, kommer den att komma upp som förslag när du skrivit en eller två bokstäver på just den taggen nästa gång – välj då gärna taggen direkt från förslagslistan så är du säker på att du stavar likadant, vilket också underlättar framtida sökning.

Om du exempelvis skriver en handfull anteckningar om LCHF som du också taggar med LCHF och två månader senare inser att du vill skapa ett häfte om LCHF så är det enkelt att hitta alla dessa anteckningar och flytta över dem till ditt nya häfte.

Om du klickar på Etiketter i vänsterspalten får du upp ett register med alla taggar du använt samt en siffra för hur många anteckningar varje ord finns i. Klickar du på ett tag-ord får du upp alla anteckningar som är taggade med det ordet.

Olika visningslägen

Ytterligare bra funktioner för att få överblick på sina anteckningar är att du kan ändra visningsläge. Beroende på vilket visningsläge du är i hittar du en ikon med rutor eller ränder uppe i högra hörnet antingen i mittspalten eller längst till höger i högerspalten. Testa att välja olika alternativ så märker du hur de olika visningslägena fungerar.

Typografera?

Nja. Om du verkligen vill göra snygga texter, om du jobbar på längre dokument – då är det Apples eget ”Officepaket” iWork och appen Pages som gäller. Där får du fantastiska möjligheter att skapa dokument. Men i Evernote kan du göra vissa typografiska inställningar som fet eller kursiv text och punktlistor, men lägg inte så mycket kraft på det. Evernote är inte rätt app för att jobba med typografi och layout.

En fiffig funktion är möjligheten att lägga in kryssrutor. Om du alltså skapar en kom-ihåg-lista med kryssrutor så kan du enkelt bocka av dessa varefter arbetet framskrider.

Sammanfattning

Det etablerade datortänket med att man samlar dokument i olika mappar för olika projekt och uppdrag fungerar fortfarande mycket bra när man vill samla sådant som texter, pdfer, bilder, kalkyler och liknande. Då lägger man varje dokument i rätt mapp. Men när man jobbar i Evernote bygger man in sorteringen i varje anteckning genom att ange vilket häfte och vilka taggar en anteckning har. Detta är mycket smidigt och när man väl lärt sig att göra så blir det inte så många anteckningar som ligger och skräpar utan de sorterar sig själva så att säga.

Läs hela inlägget