Inlägg

Skissa idéer

När jag skissar idéer använder jag tre olika appar: MindNode, Grafio och NoteShelf.

Jag börjar med att försöka få ner allt som idén ska omfatta. Det gör jag genom att skapa en mindmap i appen MindNode. Den finns både för dator, iPhone och iPad.

ipad-mindnode

Mindnode använder iCloud för lagring, så man kommer åt sina mindnodes från alla enheterna. Mina mindnodes tenderar att växa och bli stora. Jag brukar lägga ner en del tid på att försöka ordna dem utrymmessnålt. Det är enkelt att flytta på grenar.

Jag har märkt att det fungerar bra att skriva ut en mindnode för att ta med på möten med exempelvis kund – de hänger med bra i diskussionen när det finns en mindnode att peka på, plus att jag då skriver till nya saker direkt på pappret, fast sen lägger jag förstås till det i programmet. Det går bra att skicka en mindnode till andra om man först sparar dokumentet som pdf.

Om jag behöver skapa en modell använder jag Grafio på iPaden.

Jag ritar med min penna, en Wacom Bamboo Stylus och det häftiga är att om jag slarvigt ritar en cirkel så omvandlas den till en perfekt cirkel. Klickar jag i cirkeln kan jag skriva text där. Ritar jag flera cirklar kan jag binda ihop dem med streck. Man kan förstås göra fyrkanter på samma sätt. Grafio snyggar till det jag ritar helt enkelt! Det är lätt att flytta på delarna.

Till varje idé eller projekt brukar jag också ofta skapa ett anteckningshäfte i appen NoteShelf som jag har i min iPad. Det finns möjlighet att skriva text från tangentbordet, men det använder jag så gott som aldrig. Finessen är att jag kan skriva och rita med penna i NoteShelf. En av poängen med Noteshelf är att det är svårt att vara petig och petighet är något som lätt stoppar en kreativ process i inledningsskedet. Då behöver man bara få ner sina idéer. När man har kluddat ner sina idéer på en massa olika sidor kan man välja att titta på miniatyrer av alla sidor samtidigt. I det läget går det utmärkt att sortera ordningen.

Man kan sen välja att exportera ett häfte eller utvalda sidor till exempelvis Evernote eller DropBox. Det gör att det blir enkelt att dela med sig av skisserna.

Tre Safaritips!

SafariIkon

Efter gårdagens insikt om att jag inte behövde skriva ett blogginlägg om hur man använder Safari, eftersom Apple ju ändå har så bra information om detta på sin supportsida för Safari, kom jag idag på att jag nog ändå ska tipsa om vilka saker jag tycker att man särskilt behöver lära sig.

Bokmärken

Jag förstår nästan inte hur man gör om man surfar på internet utan att ha lärt sig att spara bokmärken, så är du osäker på hur man gör, se genast till att lära dig! Ett bokmärke är en sparad webbadress.

I Safari kan du spara bokmärken på två ställen: i Bokmärkesmenyn (BookmarksMenu) och i Bokmärkeslisten (BookmarksBar). Jag har de bokmärken som jag oftast behöver i listen eller i bokmärkessamlingar i listen.

Som exempel har jag  ganska många bloggar och sociala medier att hålla ordning på, så jag har en samling som heter Admin som ligger i listen. När jag klickar på Admin får jag upp en lista med bokmärken till alla sidor som jag kan administrera. I listen har jag också Nyheter, Banken och Tyda.se (ett on-line-lexikon)

Bokmärken som jag inte behöver lika ofta samlar jag i Bokmärkesmenyn i olika mappar, exempelvis Ekonomi, Shopping, Företagande, Hälsa.

Bonus: om du synkar dina Appleprylar via iCloud kommer du åt dina bokmärken från alla enheter!

Photo 2013-10-06 08 32 21

I Safari på iPad och iPhone kan du dessutom spara webbsidor på hemskärmen. Då får du en liten ikon direkt på skärmen – klickar du på den öppnas Safari och visar den sparade webbsidan. Jag har en samling med Bloggar på min iPhone.

iCloud-ikonen

TilläggList

Om du kollar in Safari från din Macdator eller iPad; har du funderat på vad det där lilla molnet uppe i listen gör för nytta? Jo, under förutsättning att du ställt in att iCloud ska synkronisera dina enheter, så visar menyn vid iCloudmolnet vilka Safarisidor du har öppet i dina andra enheter. Du kan alltså fortsätta att kolla på de webbsidor du hade öppna i datorn om du började att titta på dem i din iPhone. Eller tvärtom.

Just i iPhonen är det dock lite klurigt att hitta molnet… jag letade en lång stund utan att hitta något. Det hjälpte inte att jag läste instruktioner på engelska. Till sist bad jag Roine om hjälp och äntligen, efter att han också letat en stund, så visade det sig att molnet förstås har en logisk placering även om den inte syns vid första ögonkastet…

För att hitta iCloudmolnet i din iPhone duttar du på dubbelrutan längst ner till höger i Safari. Då visas de webbsidor du har öppna i din iPhone.

Photo 2013-10-06 08 43 16

För att hitta de sidor du har öppna i dina andra enheter, bläddrar du neråt i samlingen och Voila, där kommer sidorna i iCloudmolnet fram!

Photo 2013-10-06 08 43 42

 

Läsare

Ibland när man ska läsa en artikel på internet kan man bli ganska trött på att det är en massa annonser och andra saker som rör till det. Om artikeln stöder Apple’s läsare kan man klicka på Läsare och få upp en skärmvisning av sidan som bara innehåller själva artikeln i en mer läsvänlig version.

På din dator hittar du Läsare längst uppe till höger på Safaris list. Om webbsidan stöder Läsarfunktionen är knappen blå, annars grå. Är knappen blå, klicka på den så ser du att webbsidan kommer upp i en ny version.

På iPhone och iPad syns en liten ikon med några vågräta streck (som ”text på en tidningssida”) längst uppe till vänster på Safaris list. Om ikonen syns stöder webbsidan läsafunktionen och du kan dutta på den för att få upp webbsidan i en läsvänlig version. Den här funktionen är superbra på alla enheter, men är nog särskilt viktig på iPhonen då det annars kan bli ganska svårt att läsa långa texter på en sådan liten skärm.

lasare

Exempel på artikel med och utan Läsarläge valt.

PS. Om du gillade det här inlägget får du gärna klicka på Hjärtat nedan!

Appar som hjälper dig att komma ihåg!

Photo 2013-10-02 10 48 56

Det finns en många appar som vill hjälpa dig att komma ihåg saker och vi har hunnit testa en hel del. Hittills har jag inte hittat något system som täcker in allt jag vill ha, utan jag använder en kombination av olika appar.

(Jo, det finns en del appar som är mer kvalificerade, men de jag har hittat rockar inte fett… nä, de ser ut som att någon övernitisk byråkrat har konstruerat dem och då spelar det ingen roll om de rymmer många bra funktioner. Jag blir less bara jag startar en sådan app…)

Man behöver komma ihåg saker på olika sätt. Vissa saker är fast inbokade på ett visst datum, en viss tid. Andra saker bockar man av allteftersom. En del saker involverar att andra också behöver göra vissa saker. Somliga saker ska man göra när man kommer till en viss plats.

Här beskriver jag de appar jag använder, de som fungerar bäst för mig. Det viktiga är inte att du måste skaffa exakt de här apparna, utan mer att du får upp ögonen för att det går att använda appar på det här viset. Om du börjar söka i AppStore kanske du hittar appar som fungerar bättre för dig. Skriv gärna och berätta om det i en kommentar!

iCal

Apples egen kalender. Jag ser ingen anledning att byta ut den mot någon annan slags kalender. Använder man den så synkroniserar den alla dina enheter via iCloud och iCal fungerar utmärkt till att boka in saker som ska hända på en viss dag eller tid.

Jag har redan skrivit om finessen med att Dela kalender med andra.

Du kan också bjuda in personer till en särskild aktivitet via iCal.

I Notiscenter kan du varje dag se en lista på vad du har inbokat.

iCal synkar mellan alla dina enheter.

Extratips! Jag har lagt märke till att iCal ibland kan vara lite svårjobbat om jag vill ändra i befintliga bokningar, exempelvis genom att dra och flytta en bokningsruta eller om jag vill ändra ordningen på kalendrarna i listen. Jag ändrar och sen ändrar iCal tillbaka… Om detta orsakar problem också för dig föreslår jag att du loggar in på iCloud direkt i Safari och gör ändringarna där. Detta har fungerat mycket smidigare för mig.

Läs mer om iCal på Apples support!

Checkmark

Apple har förvisso en egen app för påminnelser. Den är hyfsat bra. Man kan välja om man vill bli påmind på en viss dag och tid eller när man kommer till eller lämnar en plats. Problemet är att du måste ha platsen registrerad bland dina kontakter för att kunna ange den. Ibland, eller snarare oftast, vill jag ha påminnelser som kommer upp när jag befinner mig på platser som jag inte direkt vill behöva lägga in bland mina kontakter.

Exempelvis är det bra att kunna få upp en påminnelse om att jag ska hämta ett paket när jag närmar mig Konsum i Lärbro, eller en påminnelse om att jag måste handla en viss sak när jag närmar mig Östercentrum i Visby.

Därför använder jag appen Checkmark. I den kan jag dels lägga in påminnelser som kommer upp en viss tid, en viss dag. Dels kan jag lägga upp påminnelser som är kopplade till en plats. Checkmark kan hämta information från mina Kontakter, registrera den platsen jag befinner mig på just nu eller lägga till en plats från kartan. Det är alltså ett mycket friare och enklare sätt att lägga till en plats. När jag väl har lagt till en plats finns den kvar så att jag enkelt kan välja en ny påminnelse vid den platsen vid ett senare tillfälle.

Photo 2013-10-02 10 49 06

Kolla på videon så får du lite crazy information om hur det fungerar!

Ytterligare finess är att jag kan ange om påminnelsen ska komma i samband med att jag anländer till platsen eller lämnar den och med tidsangivelse – ska det ske direkt, eller kanske 5–10 minuter efter?

Dessutom kan man ange hur stort område Checkmark ska reagera på. Om jag valt Östercentrum i Visby så kanske jag vill att området ska vara större än om jag väljer vårt kontor i hamnen?

Checkmark finns endast för iPhone.

Wunderlist

I Wunderlist kan du jobba i tre nivåer vilket i min vardag blir kund – projekt – uppgifter. Eftersom jag behöver dela vissa göromål med Roine blir Wunderlist ett ännu mer perfekt verktyg.

dumpWunderlist

När man kommer ner på tredje nivån med uppgifter kan man lägga till anteckningar och kommentera. Inte nog med det, efter senaste uppdateringen kan man också samla de dokument som man jobbar med direkt i Wunderlist. Perfekt, då har vi allt vi behöver för att få projekten att rulla på samma ställe!

På det här viset kan vi båda hålla koll på hur arbetet med olika projekt förlöper.

Wunderlist finns för alla enheter.

TeuxDeux

Här kommer min superfavorit, den enklaste appen av alla. Det enda den gör är att du lägger in vilka saker du ska göra. Tänk ungefär en vecka framåt, fast koncentrera dig på idag. AttGöra-listor blir lätt stressande om man ser tusen saker som man ska göra. Om man sätter datum på sakerna som ska göras känns det som ett misslyckande att se allt som man har missat.

Tricket med TeuxDeux är att vara realistisk. Lägg bara in exakt de uppgifter som du tror att du verkligen hinner med att göra idag. Begränsa antalet uppgifter. Det kanske handlar om bara 3-5 saker som du i praktiken kommer att hinna med? När verkligheten kommer ifatt dig inträffar ofta en del andra saker, som gör att du inte hinner med uppgifterna just idag. När du då kollar i TeuxDeux i morgon, så har de uppgifter som du inte hann med dagen innan, flyttat över till nästa dag! Fatta så praktiskt.

Om du då tycker att det ligger för många göromål på dagens lista, tar du bara tag i göromålen och släpper dem på den dag som du tror att du har bättre tid att göra dem!

För mig innebär det här att jag ger mig själv mer realistiska förväntningar på vad jag kommer att hinna på en dag och genom att jag inte tillåter min dagslista att bli längre än fem göromål, så känns det inte överväldigande.

TeuxDeux finns som app för iPhone – den går att använda på iPad också, men det är iPhone-appen man använder också på iPad – och i datorn går man in på www.teuxdeux.com. Passa då gärna på att läsa på sidan, för en del av grejen med TeuxDeux är deras, eh, charm…

Dela kalendrar i iCal

Eftersom iCal ingår som standard i Apples prylar är det troligt att du försökt dig på att använda den kalendern. Ännu troligare med tanke på att iCal synkroniseras så enkelt via iCloud.

Grunderna i hur du hanterar iCal och iCloud hittar du här.

Något som få verkar utnyttja är möjligheten att Dela kalender.

Först behöver vi komma överens om att nu när jag skriver om Apples kalender så heter den iCal. Men när jag skriver om att ”dela kalender” så är det inte hela iCal jag syftar till. Du kan skapa hur många kalendrar du vill inuti iCal. Vitsen med det är att du kan använda kalendrarna för olika saker. Dels kan det vara praktiskt att ha olika färg på exempelvis idrottsaktiviteter, jobbaktiviteter eller familjeaktiviteter. Det ger bättre överblick. Men det riktigt fiffiga är att du också kan dela dessa kalendrar med andra.

OBS! Att Dela kalender är inte samma sak som att Bjuda in personer till en aktivitet.

Varför ska man dela kalendrar?

Om du exempelvis ingår i en projektgrupp och alla använder iCal, så förenklar det om gruppledaren kan lägga ut sådant som mötestider i en gemensam, delad kalender. Då ser alla vad som läggs in direkt i sitt eget iCal. Man kan välja om alla ska kunna ändra en sådan aktivitet eller om det bara är den som skapat aktiviteten som kan ändra den.

Man kan också tänka sig att om du jobbar i en konstellation med VD + assistent, så kan assistenten sköta alla tidsbokningar via en delad kalender, samtidigt som VD alltid kan gå in och justera dessa tidsbokningar – om man inte bestämt att denne inte ska kunna göra det utan att kontakta assistenten förstås.

Jag och Roine delar tre jobbrelaterade kalendrar med varandra.

  • Stenis Jobb som båda ändrar i.
  • Stenis Roine som endast Roine kan ändra i.
  • Stenis Åsa som bara jag kan ändra i.

Eftersom vi jobbar tillsammans är det viktigt att vi enkelt kan boka in möten som berör oss båda, då är det skönt att kunna lita på informationen i våra delade kalendrar.

Om du lever tillsammans med en eller flera så uppstår säkert flera tillfällen då ni bokar in olika saker i era kalendrar. Istället för att som förut kanske ha en gemensam väggkalender där alla skriver in sina olika aktiviteter kan ni dela en kalender som ni kanske kallar för ”Familj” med varandra. Eller så delar var och en en kalender med de övriga.

Kom ihåg!

Var noga med att ha också en privat kalender som bara är för dig! Det blir exempelvis inte bra om du skriver in att du ska köpa tårta och födelsedagspresent i en kalender som du delar med födelsedagsbarnet… Det finns skäl till att somligt behöver vara privat.

Varför välja iWork?

Integrerat med Apples övriga program

Microsoft har sedan länge en stark position med sina Officeprogram: Word, PowerPoint och Excel. Om du tidigare har använt Microsofts Officeprogram kanske du tvekar inför att byta till iWork, som är Apples motsvarighet? iWork innehåller programmen Pages, KeyNote och Numbers.

En bra sak med Macdatorer är att du kan fortsätta att använda Officeprogrammen om du vill eller om det underlättar samarbetet i ditt jobb. Det här är något som du själv måste avgöra. Är ni många som ska kunna jobba i samma dokument och de andra använder exempelvis Word, kan det bli lite smidigare om du också väljer att arbeta i Word. Då missar du många av de finesser som följer med att använda Apples egna, integrerade program, men det kommer att fungerar alldeles utmärkt!

Det du vinner på att välja iWork är alltså bland annat just den här integrationen som gör att det exempelvis är lätt att lägga in bilder i Pages från iPhoto eller att använda musik från iTunes i KeyNote.

Arbetsglädje

Väljer du att jobba med iWork är det lätt att känna arbetsglädje! Programmen är både snygga och funktionella.

Enkelt att dela

Om det handlar om att du producerar dokument som andra mest ska läsa igenom eller komma med synpunkter på, då fungerar det lika bra om du använder iWorks program Pages, KeyNote eller Numbers. När du vill e-posta ett dokument väljer du exempelvis för Pages om dokumentet ska skickas som Pages, Word eller pdf.

Lagra i molnet – iCloud

En annan fördel är att iWork per automatik finns med i Apples iCloud – det är enkelt att göra dokumenten tillgängliga från de olika enheterna, du bara väljer att spara dem i iCloud om du är på datorn och är du i din iPhone eller iPad så är det där som dokumenten sparas ”av sig självt”.

Finns för Macdator, iPad och iPhone

En femte fördel är att Microsofts Officeprogram helt enkelt inte finns för iPad eller iPhone. Om du vet med dig att du kommer att ha nytta av att ibland kunna jobba med ordbehandling, presentationer eller kalkyler på din iPad, så är iWork helt enkelt det enda alternativet. Då kommer du att känna igen utseende och funktioner från hur programmen ser ut och fungerar i din dator, även om det inte finns lika många funktioner och finesser. Självklart finns också vissa skillnader i utseende beroende på att det är två olika typer av användargränssnitt för dator och iPad, men i det stora hela kommer du att känna dig hemma.

Prisvärt!

En sjätte fördel är priset. De tre programmen i iWork kostar i skrivande stund 149 kr vardera. En struntsumma för fantastiska program. Du handlar dem direkt från AppStore! (Om du är på väg att köpa en ny dator kan du också välja att få dem förinstallerade på datorn)

Vill du veta mer om hur olika företag gjort när de valt att satsa på Apples prylar kan du läsa här!